Siivoustenhallinta
Siivoustenhallinta lyhyesti
Siivoustenhallinta tehdään Johkussa käyttämällä majoitukseen kytkettyä siivoustuotetta, siivoukseen kytkeytyvää toimitusta sekä työjonoa, jossa ko. siivoukset (toimitukset) tulevat esille ja ovat siirrettävissä eri työprosessien vaiheisiin. Siivoustenhallinta pähkinänkuoressa Johkun siivoustenhallinta koostuu: 1. Siivous-tuotteesta Tyypiltään joko Ostettava tuote (jos ei ole tarve muodostaa siivouksista varauksia) tai Aktiviteetti (mikäli siivousten varaukset/ajankohta halutaaVähän lukijoitaSiivous-tuotteen luominen
Jotta saat siivouksen mukaan asiakkaan tilaukseen, tarvitset ensin erillisen siivous-tuotteen. Siivous-tuotteen luominen Klikkaa Tuotteet ja tuoteryhmät -sivulla Luo uusi Valitse tuotetyypiksi Ostettava tuote Anna tuotteelle nimi ValVähän lukijoitaSiivous-tuotteen kytkeminen majoitukseen
Siivous-tuote kytketään optiona mukaan majoitustuotteisiin. Voit itse optioissa valita, onko siivous hintaan sisältyvä asiakkaalle näkyvä tai näkymätön palvelu, pakollinen lisämaksullinen palvelu vai vapaavalintainen lisämaksullinen palvelu. Siivouksen kytkeminen majoitukseen Klikkaa majoitustuote auki Tuotteet ja tuoteryhmät -sivulta Klikkaa Linkitykset-välilehdellä Linkitä tuote ValitsVähän lukijoitaToimituksen luonti siivoukselle
Toimitusta tarvitaan asiakkaiden tilauksilla olevien huonesiivousten esille tuomiseen nk. työjonolla, jossa siivooja/henkilöstö voi hallita siivouksia. Siivous-toimituksen luonti Klikkaa Asetukset -sivulta Toimitustavat-kohdan alta Toimitustavat Toimitustavat-sivulle pääset myös suoraan Siivous-tuotteen Hinnat-välilehdeltä Toimitustapa-asetukset -painikkeella Klikkaa Lisää toimitusVähän lukijoitaTyöjonon luominen siivouksen hallintaan
Työjono eli workflow-komponentti kerää asiakkaiden tilauksilla olevat siivoukset esille sinä aikana jona siivouksen on määrä alkaa. Siivooja tai muu henkilö käyttää työjonoa siivousten hallintaan. Työjono on tarkoitettu siivoojan tai ylläpitäjän käyttöön huonesiivousten hallintaan. Työjono koostuu sarakkeista, jotka luodaan halutun hallintaprosessin mukaisesti. Tässä ohjeessa luomme yksinkertaisen työjonon, jossa on kolme saraketta siivouksen eri työvaiheen prosesseille. EnsimmäisVähän lukijoitaSiivousten työjonon asettaminen esille
Jotta siivousten työjonoa voi käyttää, se täytyy ensin asettaa esille siihen käyttöliittymään jossa siivoustenhallintaa halutaan käyttää. Vaihtoehdot siivousten työjonon esilletuomiseen 1. Työjono-komponentin lisääminen jo käytössä olevaan käyttöliittymäosioon, esim. Varaukset Tätä vaihtoehtoa käytettäessä et voi rajoittaa pelkkää siivousnäkymää esille käyttöliittymittäin vaan siivoustenhallinta tulee esille kaikille joilla on ko. käyttöliittymäosio käytössä SiivoustenhallintaVähän lukijoitaResurssin nimen eli huonenumeron esilletuonti työjonolla
Jotta voit siivousten työjonolla erottaa eri huoneiden siivoukset toisistaan, täytyy huoneresurssin asetuksissa valita resurssin nimi näytettäväksi työjonolla. Resurssin nimen näyttäminen työjonolla Mene Tuotteet Resurssit-sivulle Avaa huoneresurssi sivun listalta. Jos huone on resurssipoolissa, klikkaa resurssipoolin nimeä jotta saat yksittäiset resurssit esille Tarkista resurssin niVähän lukijoitaSiivoustenhallinan käyttäminen
Siivoustenhallinan työjono-komponentissa tilauksilla olevat siivottavat huoneet tuodaan esille, ja Siivousten työjonon toiminnot Työjonon vasemmassa yläreunassa näkyy päivämäärävalinta, Tänään-valinta sekä tarkastelun pituuden valinta - näiden valinnat määrittävät sen, että mitkä huonesiivoukset tulevat esille ensimmäisessä siivoussarakkeessa. Eli ensimmäinen sarake listaa valittuna aikana alkavat huonesiivoukset Hakutoiminnolla voit hakea huonesiivousta asiakkaan nimellä tai nimen osaVähän lukijoita