Raporttien luonti raporttityökalulla
Raportin luominen
Johku sisältää raporttityökalun, jolla voit luoda erityyppisiä raportteja haluamallesi ajalle. Kaikki raporttityökalulla luodut raportit tallentuvat automaattisesti raporttiarkistoon joka löytyy omalta välilehdeltään samasta osiosta. Raportin luominen Klikkaa Johkun ylläpidossa käyttöliittymän valikosta Raportit, jolloin pääset Luo raportti -välilehdelle Valitse alasvetovalikosta haluamasi *Vähän lukijoitaRaportin rajaaminen
Johkun raportointityökalulla luotavia raportteja on mahdollista rajata tuotteiden, tuoteryhmien jne. perusteella, jolloin raportille saa listattua vain halutut tiedot.Vähän lukijoitaRaportin ajastaminen
Johkun raporttityökalulla voit luoda raportteja myös ajastetusti haluamanasi aikana. Ajastus ja sähköpostilähetys mahdollistaa vaikkapa myyntiraporttien lähettämisen kirjanpitäjälle määrätyin väliajoin automaattisesti. Raportin ajastaminen Valitse raporttityyppi, jonka haluat luoda ajastetusti Raportin tarkasteluväli-tieto ei vaihdu ajastetuilla raporteilla raportin otsikkoon, joten Otsikko-kohtaan kannattaa asettaa geneerinen otsikko tyyliin "Yritys Oy myyntiraportti", "Tuote XY kVähän lukijoita
Myynnin raportit
Myyntiraportti kirjanpitoon
Myyntiraportti kirjanpitoon -raportti on nimensä mukaisesti tarkoitettu kirjanpitäjän tarpeisiin. Myyntiraportti kirjanpitoon listaa kaikki myynnit, ennakot, hyvitykset, alennukset ja suoritukset Johkun tositteiden pohjalta raportin tarkasteluväliltä. Arvokorttien osalta raportilla listataan vain niiden käytöt - raporttityökalulla niinikään luotava Arvokorttiraportti kirjanpitoon -raportti toimii Myyntiraportti kirjanpitoon -raportin täydentäjänä arvokorttien kirjanpidollisessa tarkastelusSuosittuMyyntiraportti
Myyntiraportti on perusraportti kaupan myyntien ja suoritusten tarkasteluun tietyltä aikaväliltä. Myyntiraportti ei huomioi avoimia tai vahvistettuja tilauksia vaan syntyy ainoastaan tositteiden pohjalta. Myyntiraportti on tarkoitettu ensisijaisesti kauppiaan omaan käyttöön eikä se huomioi mm. ennakoita. Kirjanpidollista tarkastelua varten käytä Johkun Myyntiraportti kirjanpitoon -raporttityppiä.Jonkin verran lukijoitaMyyntiraportti tuotetyypeittäin
Myyntitarportti tuotetyypeittäin erittelee nimensä mukaisesti erityyppiset tuotteet raportin myyntiosassa. Tuotetyypeillä tarkoitetaan Johkussa tuotteelle valittua tyyppiä (tuotesivun Perustiedot-välilehti). Myyntiraportti ei huomioi avoimia tai vahvistettuja tilauksia vaan käsittelee ainoastaan Johkussa olevia tositteita.Jonkin verran lukijoitaMyyntiraportti myyntikanavittain
Myyntiraportti myyntikanavittain -raportti erittelee eri myyntikanavien kautta tehdyt myynnit. Myyntiraportti ei huomioi avoimia tai vahvistettuja tilauksia vaan käsittelee ainoastaan Johkussa olevia tositteita.Vähän lukijoitaEnnakkoraportti
Ennakkoraportti on tarkoitettu kirjanpitäjän tarpeisiin ennakoiden kirjanpidollista käsittelyä varten. Ennakkoraportilla listataan raportin tarkastelujaksolla syntyneet uudet ennakot, vähennetyt ennakot sekä vielä avoimena olevat ennakot. Ennakko on myyntisaaminen tuotteesta tai palvelusta, jota ei ole vielä luovutettu asiakkaalle raportin tarkastelujaksolla. Esimerkiksi tapahtumalippu, joka on myyty asiakkaalle ennen tapahtuman ajankohtaa, tai maksu majoitusvarauksesta, jonka asiakas on maJonkin verran lukijoita
Maksamisen raportit
Maksutaparaportti
Maksutaparaportti listaa kaupan suoritukset ja muut maksut raportin tarkasteluväliltä samaan tapaan kuin Johkun myyntiraporttien Kassaan maksut -osuus.Vähän lukijoitaArvoseteliraportti
Arvoseteliraporttia käytetään Johkuun luotujen arvosetelien käyttöjen seurantaan. Arvoseteleitä käytetään Johkussa suoraan kassamyynnissä kirjaamaan esim. kulttuurisetelillä tai mobiiliedulla tehty maksu Johkuun, sekä arvokortti- ja vaihdettava arvokortti -tuotteissa arvon ja käytön määrittäjänä.Vähän lukijoitaAlennuskoodiraportti
Alennuskoodiraporttia käytetään Johkun alennuskoodikäyttöjen seurantaan. Raportti listaa alennuskoodikohtaisesti ko. koodin käytöt summineen ja ajakohtineen raportin tarkastelujaksolta. Alennuskoodeilla annetut alennukset listataan myös Johkun myyntiraporteilla. Alennuskoodiraportti on pääasiassa kauppiaalle tarkoitettu kompakti raportti pelkästään alennuskoodikäytöistä.Vähän lukijoita
Varausten raportit
Varausraportit
Johkun raporttityökalulla voit luoda tunti-, päivä-, viikko- ja kuukausikohtaisia varausraportteja. Varausraportteja voi käyttäää mm. kävijä/osallistujamäärän tarkasteluun eri tuotteilta. Varausraporteilla tarkoitetaan tässä ohjeessa Johkun raporttityökalulla luotavia varausraportteja, jotka muodostuvat kun työkalusta valitaan raporttityypiksi Tuntikohtainen-, Päiväkohtainen-, Viikoittainen- ja Kuukausittainen varausraportti: (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/75306f477aVähän lukijoitaAgendaraportti
Agendaraportti listaa tilauksilla olevat varaukset yksitellen riveittäin resurssi-, osallistuja- ja muine tietoineen. Agendaraportti soveltuu erinomaisesti vaikkapa retken osallistujien "tarkistuslistaksi" ryhmänvetäjälle. Pdf-muotoinen raportti on helposti tulostettavissa. Toisin kuin Agenda-komponentin varauslistaus, agendaraportille listaVähän lukijoitaMajoitustilastot
Majoitustilastojen raportoinnissa on kaksi osa-aluetta: Tilastokeskukselle lähetettävä määrättymuotoinen majoitustilastointi, sekä kauppiaalle itselleen tarkoitettu Majoitustilastot-raportti. Tilastokeskukselle tarkoitettu majoitustilasto voidaan lähettää Majoitustilastot-raportin generoinnin yhteydessä tai jälkikäteen manuaalisesti Johkun raporttiarkistosta. Huomioitavaa majoitustilastoraportoinnissa Majoitustilastot-raportti ottaa automaattisesti mukaan kaikki majoitustuotteet, mikäVähän lukijoita
Arvokorttien ja sarjalippujen raportit
Arvokorttiraportti kirjanpitoon
Arvokorttiraportti kirjanpitoon on tarkoitettu kirjanpitäjälle arvokorttien kirjanpidollista tarkastelua ja käsittelyä varten. Tämä raportti täydentää Myyntiraportti kirjanpitoon -raporttia arvokorttien osalta. Arvokorttiraportti kirjanpitoon ei erittele yksittäisiä arvokortteja kuten Arvokorttiraportti, vaan sisältää myynnit, käytöt ja muut tiedot arvokorteista könttänä.Jonkin verran lukijoitaArvokorttiraportti
Arvokorttiraportti on tarkoitettu kauppiaalle yksittäisten arvokorttien myynnin ja käyttöjen tarkasteluun ja tarkistuslistaksi vaikkapa kassalle. Raportti listaa raportille valitulta ajanjaksolta yksitellen riveinä kaikki arvokorttien ostot, käytöt, vanhentuneet ja voimassaolevat arvokortit kooditietoineen. Kirjanpidollista tarkastelua varten Johkussa on erillinen Arvokorttiraportti kirjanpitoon -raporttityyppi.Vähän lukijoitaSarjalippuraportti kirjanpitoon
Sarjalippuraportti kirjanpitäjään on tarkoitettu kauppiaalle ja kirjanpitäjälle vaihdettavien arvokorttien eli sarjalippujen kirjanpidolliseen tarkasteluun. Sisällöltään raportti on samankaltainen kuin Arvokorttiraportti kirjanpitoon eli tarkastelee vastaavasti vaihdettavia arvokortteja tuotekohtaisesti könttänä.Vähän lukijoita
Elokuvien ja tapahtumien erikoisraportit
Levittäjäraportti
Levittäjäraportti on raportti joka tarkastelee elokuvien näytösten kävijä- ja myyntitietoja levittäjäkohtaisesti. Raporttia voi käyttää esim. jos elokuvateatteri haluaa raportoida näytösten tiedot sähköpostitse itselleen ja/tai levittäjälle, Maccsbox-lähetyksen lisäksi tai sijasta. Levittäjäraportti ei sisällä lippuvarauksia vaan aineisto syntyy pelkästään tositteiden (myytyjen lippujen) tai vahvistettujen tilausten pohjalta.Vähän lukijoitaKävijäraportti
Kävijäraportti listaa kompaktisti elokuvien ja muiden tapahtuma-tyypin tuotteiden esitysten kävijämäärät sekä lippumyynnin yhteensä. Kävijäraportti ei sisällä lippuvarauksia vaan aineisto syntyy pelkästään tositteiden (myytyjen lippujen) tai vahvistettujen tilausten pohjalta.Vähän lukijoitaElokuvakohtainen kävijäraportti
Elokuvakohtainen kävijäraportti on elokuvittain/tapahtumittain jaoteltu kävijäraportti mm. elokuvateatterin kävijämäärien tarkasteluun. Elokuvakohtainen kävijäraportti ei sisällä lippuvarauksia vaan aineisto syntyy pelkästään tositteiden (myytyjen lippujen) tai vahvistettujen tilausten pohjalta.Vähän lukijoitaSuppea kävijäraportti
Suppea kävijäraportti listaa elokuvien ja tapahtumien näytösmäärät sekä kävijämäärät ilman lipunmyyntisummia. Suppea kävijäraportti ei sisällä lippuvarauksia vaan aineisto syntyy pelkästään tositteiden (myytyjen lippujen) tai vahvistettujen tilausten pohjalta. (https://storage.crisVähän lukijoitaOsallistujaraportti
Osallistujaraportti listaa elokuvan tai tapahtuman esitysten varaukset asiakastiedon, osallistujamäärän ja lippumyyntisumman kera. Osallistujaraportti auttaa esim. tilanteissa joissa paikan päälle tarvitaan tarkistuslistausta, kävijälistausta joka sisältää myös lippuvaraukset, tai liput ostaneille asiakkaille täytyy saada nopeasti viesti, jolloin raportti toimii yhteystietojen kerääjänä.Jonkin verran lukijoitaElokuvien kävijätietojen levittäjäraportointi Maccsboxiin
Johku kytkeytyy elokuvalevittäjien käyttämään Maccsbox-raportointijärjestelmän rajapintaan ja lähettää päivän näytösten kävijätiedot ja lippumyynnin automaattisesti sinne. Mukaan tulevat kaikki päivän elokuvat, joille on Johkussa lisätty Maccsbox-linkki.Jonkin verran lukijoita
Kassaraportit
Kassaraporttien asetukset
Kassaraportit on Johkun kassalla ja ylläpidossa käytettävissä oleva komponentti/toiminto jossa voidaan napin painalluksella luoda nopeasti Päivän myynnit, Päivän maksutavat ja/tai Päivän kävijät -raportit. Kassaraporteista käytetään myös nimitystä kassan pikaraportit, ja niiden avulla kassahenkilö voi helposti luoda tarvitut raportit päivän päätteeksi.Vähän lukijoitaPäivän myynnit
Päivän myynnit on Kassaraportit-toiminnolla luotava raportti kassapisteen tai myyn käyttöpaikan myynneistä. Oletuksena Päivän myynnit -raportti käsittelee vain sen käyttöpaikan myyntejä josta raportti tehdään, mutta voit valita raportille myös kaikki kaupan käyttöpaikat. Valitse kassarVähän lukijoitaPäivän maksutavat
Päivän maksutavat on Kassaraportit-toiminnossa luotava pikaraportti kuluvan päivän kassapisteen tai muun myyntipaikan kirjatuista suorituksista ja maksuista . Oletuksena Päivän maksutavat -raportti käsittelee vain sen käyttöpaikan kirjattuja maksuja, josta raporttiVähän lukijoitaPäivän kävijät
Päivän kävijät on Kassaraportit-toiminnossa luotava pikaraportti päivän kävijämääristä. Raportti muodostuu joko päiväkohtaisena varausraporttina tai elokuvien/tapahtumien kävijäraporttina riippuen Kassaraportit-komponentin tyyppiasetuksista.Vähän lukijoita