Yksittäisen majoituskohteen kytkeminen Booking.com:iin

Tässä ohjeessa kytketään yksi Johkussa oleva majoituskohde yhteen Booking.com:ssa olevaan Propertyyn.

Jos Booking.com:ssa on yhden Property ID:n alla useita kohteita, niihin linkittäminen Johkun kanssa onnistuu vain[ hotelli-tyyppisellä kanavakytkennällä](https://helpdesk.johku.com/fi/article/hotellilomakeskus-tyyppinen-kytkenta-bookingcomiin-c16miw/).


Yksittäisellä majoituskohteella tarkoitetaan tässä mökkiä, huvilaa, huoneistoa tai muuta uniikkia kohdetta jonka asiakas varaa kokonaan itselleen - eli kohde ei sisällä useita erikseen varattavia huoneita.

0. Varmista, että olet luonut Johkuun vastaavan majoitustuotteen kuin mikä on Booking.com:ssa

1. Kohteen ja huonetyypin luominen

Ensimmäisessä askeleessa luodaan samalla kertaa kohde ja huonetyyppi. Tässä kytkentätyypissä ei luoda kuin yksi huonetyyppi per kohde.

Avaa Tuotteet-sivulta tuote, jonka haluat linkittää Booking.com:iin. Mene tuote-editorin Muut myyntikanavat-välilehdelle
Jos et ole ennen käyttänyt ulkoisia myyntikanavia Johkussa, klikkaa Ota ulkoiset myyntikanavat käyttöön -painiketta tuotteen Muut myyntikanavat -välilehdellä tai Asetukset > Myyntikanavat > Muut myyntikanavat -sivulla. Tämä mahdollistaa OTA-kanavien kytkennän ylipäätään




Klikkaa Linkitä kohde




Klikkaa tarvittaessa Luo uusi, jos sinulla on jo aiempia kohteita luotuna (aiemmat luodut näkyvät alasvetovalikossa)
Syötä kohteelle eli propertylle nimi tuotteen nimen mukaisesti. Tämä kohde tulee kytkeytymään Bookingissa olevaan yhteen propertyyn
Aseta halutessasi kohteelle/propertylle Varattava viimeistään klo- ja vrk -asetukset. Johkussa suoraan tuotteelle asettamasi Varattava viimeistään -asetukset eivät välity kanavaan
Klikkaa Viestintä -kohta, jos haluat että OTA-kanavan kautta asiakkaan lähettämät asiakasviestit tulevat Johkuun ko. asiakkaan tilauksen Viestit-välilehdelle esille
Valitse tyyppi-kohdan alasvetovalikosta Huvila, Huoneisto tai muu vaihtoehto Kohde ilman erillisiä huoneita -otsikon alta
Lue ja klikkaa Johkun Palvelusopimus hyväksytyksi



Huoneiden määrä -kohtaan tulee asettaa 1
Aseta Aikuisten määrä -kohtaan vuodepaikkojen tässä huoneessa
Jos booking.com tai vastaavassa OTA-kanavassa käytetään erillisiä lapsi/pikkulapsi -paikkoja, voit asettaa niitä tässä linkityksessä. Huomioi kuitenkin että näiden paikkojen tulee sisältyä Johku-tuotteesi resurssin enimmäiskapasiteettiin. Johku ei käytä erillisiä lapsi/pikkulapsi -paikkoja
Aikuinen/lapsi -paikat eivät kytkeydy Johku-tuotteen hintaportaisiin; esim. Booking.com:sta tulevissa varauksissa käsitellään pelkkiä majoittujia ilman aikuinen/lapsi -erottelua
Aseta majoittujien oletusmäärä eli montako majoittuu huoneeseen oletuksena, ilman mahdollisia lisäpaikkoja. Majoittujien oletusmäärä on yleensä sama kuin asetettu aikuisten määrä. Oletusmäärä ei voi olla suurempi kuin aikuisten määrä

Klikkaa Tilaa
Saat sähköpostiisi vahvistuksen tilatusta kohdetyypistä
Tuotteen Muut myyntikanavat -välilehti on nyt valmiudessa odottamassa OTA-kanavien kytkentää
Tälle sivulle tulevat näkymään tämän kohteen kaikki kanavakytkennät (Booking.com, Expedia jne.)

2. Ota kanavahallinta käyttöön Booking.com:ssa

Jotta saat kytkettyä kaikki kohteesi ja niiden huonetyypit Bookingiin, sinun tulee kytkeä Channex-kanavayhteys käyttöön Booking.com tiliasetuksissa.

Kirjaudu Booking.com extranetiin
Mene tiliasetuksiin (Account)
Klikkaa Connectivity Provider
Hae ja valitse listalta Channex
Klikkaa Connect
Odota että Booking.com kuittaa Channexin kytkeytymisen
Huomioi että OTA-kanavaan voi yleensä kytkeä vain yhden kanavahallinnan kerrallaan. Et voi kytkeä Channexia/Johkun OTA-kanavahallintaa käyttöön ennenkuin olet poistanut aiemman mahdollisen kanavakytkennän.

3. Linkitä Johkun ja Bookingin huonetyyppi toisiinsa

Kun Channex on kytkeytynyt Booking.com:iin, pääset linkittämään kohteesi ja sen huoneen Booking.com:ssa olevaan vastaavaan huoneeseen.

Booking.com -kanavan lisääminen

Mene tuotteen Muut myyntikanavat-välilehdelle
Klikkaa Create
Valitse Booking.com Channel-alasvetovalikosta
Anna linkitykselle nimi, esim. kohteesi nimen mukaan
Aseta Hotel ID-kohtaan Property ID
Property ID:n löydät Booking.com:ssa sivun yläreunasta kohteen nimen vierestä
Jos haluat Booking.com varauksista notifikaatioviestit itsellesi, valitse Send Booking Notification Email -kohta ja syötä sähköpostiosoitteesi
Testaa yhteys klikkaamalla Test Connection
Jos yhteyden muodostaminen epäonnistuu, tarkista että syöttämäsi Property ID on oikein, ja että Channex on valittuna käyttöön Bookingissa

Mappaus eli huonetyypin linkitys

Kun yhteys on kunnossa, kanavakytkentä generoituu ja pääset yhdistämään/mappaamaan kohteesi huonetyypin Booking.com:ssa olevaan huonetyyppiin

Mene Mapping-välilehdelle klikkaamalla Next-painiketta Create channel -ikkunassa
Mapping-välilehdellä näet vasemmalla listattuna sen huonetyypin, joka on Bookingissa tämän Property ID:n alla. Ensin listataan Bookingissa oleva huonetyyppi ja sen alla ko. huoneen hinnoittelu eli rateplan. Huonetyypin nimenä näytetään Bookingissa oleva oletusnimi - muokatuttuja nimiä ei näytetä. Jos Booking.com:ssa on samoja huonetyyppejä (sama nimi), erotat huonetyypit toisistaan niiden id-numeron avulla.

Mapping-sivun oikealle Channel Manager-otsikon alle listataan kohteesi huonetyyppi. Oletusvalinta on Not Mapped - mappauksen tarkoitus on yhdistää Bookingissa oleva huonetyyppi vastaavaan Johku-tuotteen huonetyyppiin

Klikkaa Booking.com -tuotteen rivillä Channel Manager -kohdan Not Mapped-linkkiä ja valitse alasvetovalikosta huonetyyppi, jonka haluat linkittää tähän Booking.com:ssa olevaan huoneeseen
Valitse lisäksi huonetyypin hinnoittelu Channel Manager-kohdassa huonetyypin alta. Kanavakytkennässä hinnoittelun nimi on samanniminen kuin huonetyyppi.
Hinnoitteluna käytetään Johku-tuotteen hintarivin mukaista hintaa eli se välittyy Channexiin ja sieltä Booking.com:iin
Huomioi että Johku päivittää vain yhtä Johku-tuotteen hintariviä kerrallaan Channexiin. Kaikki mahdolliset erikoishinnoittelut on luotava Booking.com:n puolella perushinnan eli standard raten pohjalta
Älä jätä mitään Not Mapped -tilaan sillä se aiheuttaa ongelmia. Poista tarpeettomat/vanhat rateplanit OTA-kanavasta



Mene Readiness Check -välilehdelle ja tarkista että siellä näkyy Everything is ready to activate
Jos tätä ei näy, tarkista että kaikki huonetyypit ja niiden hinnoittelut on varmasti mapattu
Klikkaa lopuksi sinistä Save-painiketta - kanava ja sen asetukset eivät tallennu ilman tätä

4. Aktivoi kanavasynkronointi

Oletuksena kanavasynkronointi on deaktivoituna. Aktivointi aloittaa kohteen saatavuuden ja varausten synkronoinnin Johkun ja kanavan välillä.

Klikkaa OTA-kanavan rivin päädyssä Actions
Klikkaa alasvetovalikosta Activate
Tämän jälkeen kanavahallinta on käytössä. Tarkista saatavuus ja hinnat että ne näkyvät Booking.com:ssa oikein.

Tarvittaessa voit klikata Johkun tuotesivulla Suorita täysi synkronointi, jos tiedot eivät ole päivittyneet





Jos Booking.com:ssa on muita majoitustuotteitasi omina propertyinaan, suorita kanavakytkentä vastaavalla prosessilla niiden osalta.

Päivitetty: 19/03/2024