Varausten synkronointi Google-kalenteriin mahdollistaa kalenterijaon kautta. esim. varaustilanteen näyttämisen ulkopuoliselle yhteistyökumppanille.

Vain synkronoinnin käyttöönoton jälkeen tehdyt varaukset välittyvät Google-kalenteriin. Vanhemmat varaukset tulee lisätä kalenteriin manuaalisesti.

Varausten synkronointi Google-kalenteriin

Kun olet kytkenyt Google Calendar -avaimen kauppaasi, tulee sekä tuotteille että resursseille esille asetus Synkronoi varaukset Google-kalenteriin.

Tuotteella tämä asetus löytyy Saatavuus-välilehdeltä Lisätiedot-sarakkeesta. Resurssilla asetus puolestaan löytyy resurssin Perustiedot-välilehdeltä. Resurssin asetuksiin pääsee vaion, kun avaat sen Tuotteet-osion Resurssit-välilehdeltä





Voit kytkeä synkronoinnin halutessasi sekä tuotteelle että resurssille tai vain jommalle kummalle, tarpeen mukaan.

Kytke varausten synkronointi käyttöön tuotteella ja/tai sen resursseilla ja tallenna
Luo tilaus tuotteelle tai pelkkä resurssivaraus
Jos luot tilauksen, varausten synkronointiasetusta ei välttämättä tarvitse olla muilla kuin tuotteella sillä näet varatut resurssit tuotekalenterin kautta
Jos on tarpeen jakaa tietyn resurssin varaukset esim. yhteistyökumppanille, aseta synkronointiasetus myös resurssille
Jos luot Resurssivaraukset -aikajanalla pelkän resurssivarauksen, niin silloin varausten synkronointiasetus tulee asettaa nimenomaan resurssille, ei tuotteelle sillä resurssivarauksissa ei ole tuotekytkentöjä lainkaan

Tämän jälkeen Google-kalenteritilisi Omat kalenterit -kohdasta löytyy tuotteen ja/tai resurssin kalenterit nimellä Tuote: [tuotteen nimi] ja Resussi: [resurssin nimi], jossa näkyy Johkun kautta tullut varaus tilaajatietoineen




Synkronoitu varaus näkyy suoraan tässä Johkun luomassa kalenterissa; varaustieto ei välity muihin kalentereihin
Varauksesta tuodaan esille lähdekanava eli Johku, tilausaika, tilaajan tiedot, osallistuja- ja resurssimäärät, varattujen resurssien nimet ja id:t sekä varattu tuote. Resurssivarauksissa ei ole tuotekohtaisia tietoja

Jos muokkaat varausta Google-kalenterin puolella, tieto muutoksesta ei välity Johkuun tilaukselle/varaukselle. Varausten muutokset tulee tehdä siis Johkussa
Voit tarvittaessa jakaa tämän Johkun luoman kalenterin henkilöstölle tai yhteistyökumppanille Google-kalenterin Asetukset ja jakaminen -asetusten kautta

Päivitetty: 25/03/2024