Johkun raporttityökalulla voit luoda tunti-, päivä-, viikko- ja kuukausikohtaisia varausraportteja. Varausraportteja voi käyttäää mm. kävijä/osallistujamäärän tarkasteluun eri tuotteilta.

Varausraporteilla tarkoitetaan tässä ohjeessa Johkun raporttityökalulla luotavia varausraportteja, jotka muodostuvat kun työkalusta valitaan raporttityypiksi Tuntikohtainen-, Päiväkohtainen-, Viikoittainen- ja Kuukausittainen varausraportti:



Varausraporteilla huomioidaan tuotekohtaisesti varausten määrä, kävijämäärä sekä hinnat raportin tarkastelujaksolta. Varausraporttia ei voi suoraan verrata myyntiraporttiin sillä varausraportilla tarkastellaan varauksen aikaa, ei myyntiaikaa. Jos varaus jakautuu usemmalle ajanjaksolle (tunti jne.) raportilla, varauksen hinta jakautuu näiden aikajaotteluiden kesken raportilla.

Voit käyttää raportin rajaustoimintoja saadaksesi varausraportille vain haluamiesi tuotteiden varaukset.

Varausraporttien eri tyypit

Tuntikohtainen varausraportti

Listaa varaukset tunneittain jaoteltuina raportin tarkasteluväliltä
Raportilla näytetään myös päivämäärä kellonaikatiedon lisäksi
Raportille voi listata useamman päivän tuntikohtaiset varaukset mutta raportti on pääsääntöisesti tarkoitettu yhden päivän varausten tuntikohtaiseen tarkasteluun

Päiväkohtainen varausraportti

Listaa varaukset päiväkohtaisesti jaoteltuina raportin tarkasteluväliltä
Raportilla näytetään myös viikonpäivä päivämäärän lisäksi

Viikoittainen varausraportti

Listaa varaukset viikkokohtaisesti jaoteltuina raportin tarkasteluväliltä
Raportilla näytetään myös viikkonumero kunkin viikon päivämäärävälin lisäksi

Kuukausittainen varausraportti

Listaa varaukset kuukausiokohtaisesti jaoteltuina raportin tarkasteluväliltä
Raportilla näytetään myös kuukauden nimi kunkin kuukauden päivämäärävälin lisäksi

Varausraporttien sisältö

Varatun tuotteen nimi tai Muut
Varausraporteilla varaukset listautuvat tuotteittain
Jos varausraportin tarkastelujaksolla on tehty resurssivarauksia eikä niitä ole tuotevalinnoilla rajattu ulos raportoinnista, resurssivaraukset listataan Muut-kohtaan raporttia


Kävijät ja kävijämäärä

Kävijät -sarakkeessa listataan tuotteen hintaportaat ja lipputyypit jos niitä on käytössä raportin sisältämillä varauksilla, ja kävijämäärä per hintaporras/lipputyyppi. Lipun osalta voidaan tässä puhua kappalemäärästä sillä lippu on Johkussa aina per henkilö/kävijä
Muussa tapauksessa tuotteen varausten kävijämäärä listataan Muut osallistujat -kohtaan
Kaikki kävijät -kohtaan lasketaan hintaportaiden ja lipputyyppien kävijät sekä muut osallistujat yhteensä
Resurssivarausten osalta ei raportoida kävijämääriä tai hintoja, ainoastaan resurssivarausten määrä yhteensä raportin tarkastelujaksolta


Varausten määrä

Varaukset-kohtaan lasketaan kaikki tuotteen resursseissa olevat varaukset yhteensä. Jos tilauksella on varattuna vaikka kaksi huoneresurssia yhden tuotteen kautta, varausraportille lasketaan mukaan kaksi varausta


Varausten myyntisummat

Varauslista listaa tuotekohtaisesti varausten yhteenlasketut myyntisummat tilauksen maksustatuksen mukaisiin sarakkeisiin eriteltyinä. Resurssivarauksilla (raportin Muut-kohta) ei näytetä summia koska niistä ei muodostu tilauksia tai myyntiä Johkuun.

Laskutettu = Maksetuilla tai laskutetuilla tilauksilla olevien tuotteen varausten myynti yhteensä
Vahvistettu = Vahvistetuilla tilauksilla olevien tuotteen varausten myynti yhteensä
Avoin = Avoimilla tilauksilla olevien tuotteen varausten myynti yhteensä

Varausraportti ei erittele myyntisummia hintaportaittain tai lipputyypeittäin.


Varausten, kävijöiden ja myyntisummien yhteislukemat per aikaerittely sekä koko raportin tarkasteluajalta

Yhteensä-rivi näkyy kunkin raportin aikaerittelyn (tunti/päivä/viikko/kuukausi) alapuolella
Raportin alimpana listataan Yhteensä-rivi jossa huomioidaan kaikki sarakelukemat yhteensä koko raportin tarkasteluajalta

Päivitetty: 08/02/2024