Varaukset-aikajana on nimensä mukaisesti päivämääristä tai yhden päivän kellonaikasloteista koostuva aikajana, jossa näytetään aikajanalle lisätyt tuotteet resursseineen ja niissä olevat varaukset.

Aikajanalla on ylimpänä vasemmalla päivämäärävalitsin ja Tänään-painike. Oikeasta yläreunasta voit zoomata näkymää sisään tai ulos, jolloin saat esille enemmän tai vähemmän päiviä tai kellonaikoja aikajanan tilasta riippuen.

Tuotteet eivät mene aikajanalle automaattisesti vaan ne täytyy lisätä sinne erikseen.

Tuotevaraukset-aikajanan tila/näkymä

Aikajanalla on kaksi näkymään liittyvää perusasetusta eli tilaa: päivittäinen ja tunneittainen. Päivittäinen-asetus näyttää aikajanalla päivämääräslotin, tunneittainen puolestaan kellonaikaslotit valitusta ajasta alkaen 24 tuntia eteenpäin.

Päivittäinen-tila on tarkoitettu vuorokausiperusteisesti varattaville tuotteille kuten majoitukselle. tunneittainen puolestaan minuutti- tai tuntiperusteisesti varattaville tuotteille kuten retkille ja aktiviteeteille. Tila on vaihdettavissa Varaukset-aikajanaa muokkaamalla. Jos kaupassa on sekä vuorokausi- että tuntiperusteisesti varattavia tuotteita, suosittelemme luomaan erillisen aikajanan tuntivarattaville tuotteille.


Varaukset-aikajana, jossa päivittäinen -tila:



Varaukset-aikajana, jossa tunneittainen -tila:

Aikajanalla olevat tuotteet ja niiden resurssit

Aikajanan vasemmassa reunassa näkyvät allekkain kaikki aikajanalle lisätyt tuotteet, sekä niissä olevat resurssipoolit ja resurssit.

Sininen otsikko, jossa infomerkki = Tuote
Sen alla oleva sininen teksti = Tuotteessa oleva resurssipooli
Näiden alla oleva harmaa teksti = Tuotteella käytössä oleva resurssi

Resurssin nimen vieressä ilmoitetaan suluissa ko. resurssin enimmäiskapasiteetti
Ikoni kapasiteetin vieressä puolestaan kertoo sallitaanko resurssille/huoneeseen eri asiakkaiden samanaikaiset varaukset vai ei

Jotta saat yksittäisten resurssien rivit esille, klikkaa ensin tuotteen riviä ja sitten resurssipoolin riviä. Jos tuotteella ei ole resurssipoolia, resurssit avautuvat suoraan esille tuotteen riviä klikkaamalla.

Tuoterivin info-kuvakkeesta saat esille tuotteen esittelytekstit ja kuvan mikäli sellaiset on asetettu tuotteelle.

Aikajanalla näytettävä tuotteen saatavuus

Aikajanan tuoterivin kohdalla näytetään tuotteen saatavuus "palkkina" päivän tai kellonajan slotissa aikajanan asetuksesta riippuen. Jos tuotteella on saatavuutta/vapaata tilaa, palkki on vihreä ja siinä näytetään saatavilla oleva kapasiteetti numerona.

Ei-saatavilla olevat ajat esitetään aikajanan asetuksen mukaan seuraavasti:

Päivittäinen -tilassa aikajanan Ei saatavilla olevat päivät näkyvät punaisina. Päivä voi olla estetty Resurssin Varattavissa-kohtaan asetetun aikavälin kautta tai varausten kautta eli koko tuotteen kapasiteetti on varattuna. Hintarivien ehdot eivät vaikuta saatavuuspalkin näkymiseen.

Allaolevassa esimerkissä 1hh on estettynä 18.-19.8. eli mikään tuotteen 1hh:sta ei ole vapaa. Muilla päivillä on vapaata saatavuutta:


Tunneittainen -tilassa aikajanalla näytetään palkkina vain vapaa saatavuus eli vihreä palkki. Ei saatavilla olevat kellonaikaslotit näkyvät ilman palkkia vaaleanvihreällä tai valkoisella pohjalla (vaalean vihreä on kuluva vuorokausi, valkoinen joko mennyt tai tuleva vuorokausi)

Allaolevassa esimerkissä tarkastellaan kuluvan päivän saatavuutta. Minnan aktiviteetti-tuotteessa on sallittuna varaukset vain välille klo10-18 kahden tunnin pätkinä, eli vain noille ajoille näkyy sataavuuspalkit. Sitä aiemmat ja myöhemmät kellonaikaslotit ovat ilman palkkia:


Jos tuotteella on käytössä resurssipooli JA siinä oleviin resursseihin on varauksia, näytetään aikajanalla resurssipoolin rivin tasolla ko. ajankohdalla vihreällä raidoituksella palkki, jossa lukemana varattu resurssien määrä sekä resurssien kokonaismäärä poolissa

Allaolevassa esimerkissä 20.8. on varattuna 1hh-tuotteen viidestä resurssista kaksi, eli Yhden hengen huoneet -resurssipoolin rivi ilmoittaa lukemaksi 2/5:

Päivitetty: 21/03/2024