Varattavan resurssin perustiedot
Varattavien resurssien perustiedoissa määritellään mm. resurssin kapasiteetti ja samanaikaisten varausten salliminen.
Varattavia resursseja ovat kaikki muut resurssityypit paitsi Ostettava ja Aukioloajat.
Resurssin nimi tulee esille seuraavissa tilanteissa:
Elokuvilla ja muilla tapahtumatuotteilla näytösten yhteydessä: näytöslista, näytösaikakalenteri, mobiililippu
Lippuhinnoittelua käyttävien aktiviteettien mobiililipuissa
Asiakkaan tilauksella ja varaustiedoissa, kun tuotteella on käytössä resurssien valinta (resurssipoolin allokointistrategiana Anna käyttäjän valita resurssit)
Ajastetuissa resurssi- ja tuotenotifikaatioissa mikäli käytetään {resourcename} tagia
Työjono-komponenteissa mikäli resurssin nimi on valittu työjonolla näytettäväksi ja työjonolla tarkastellaan tilauksia/toimituksia joissa ko. resurssia käytetään
Huomioi että resurssin nimi on kieliversioitava teksti.
Varattavan resurssin tyyppiä on mahdollista vaihtaa toiseen varattavaan resurssityyppiin. Tällä ei ole vaikutusta resurssin tekniseen toimintaan vaan tyyppi tulee tekstinä esille vain ylläpidossa. Varattavaa resurssia ei ole mahdollista vaihtaa ostettavaksi tai päinvastoin.
Tunnistetta käytetään vain elokuvateattreilla Teatteri(sali)-resurssin varaustietojen lähettämiseen Maccsbox-rajapintaan. Yleensä tunniste asetetaan vastaavaksi kuin salin numero.
Kapasiteetti määrittää, monelleko osallistujalle resurssissa on tilaa samanaikaisesti (samalle varausajalle)
Vähimmäiskapasiteetti = Vähimmäismäärä osallistujia per varaus. Jos vähimmäiskapasiteetiksi asetetaan 10, asiakas ei voi varausta tehdessään valita osallistujamääräksi vähempää kuin 10
Enimmäiskapasiteetti = Enimmäismäärä samanaikaisia osallistujia. Jos enimmäiskapasiteetti on 100, voidaan resurssiin yksittäisten tai eri varausten kautta varata samalle ajalle max 100 paikkaa/osallistujaa. Samanaikaisten varausten salliminen tehdään erikseen "Salli yksittäisen resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen" -valinnalla
Resurssin lisäkapasiteetti = Ylläpidon myyntiin asetettava lisäkapasiteetti, joka lasketaan tuotteen enimmäiskapasiteetin päälle. Lisäkapasiteetti ei vaikuta onlinevarausten tekoon.
Lisäkapasiteetti valitaan tilaukselle käyttöön klikkaamalla Lisäkapasiteetti-valinta. Allaolevassa esimerkissä käyttöön tulee 5 lisäpaikkaa eli osallistujamääräksi voidaan valita 35 vaikka resurssin enimmäiskapasiteetti on 30.
Salli yksittäisen resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen = Sallitaan samanaikaiset varaukset tälle resurssille. Tätä asetusta käytetään kaikille avointen ryhmäretkien, elokuvien ja tapahtumien resursseilla. Sen sijaan majoitustuotteiden ja yksityisretkien resursseilla asetusta ei käytetä.
Piilota aikajananäkymästä = Resurssia ja sen varauksia ei näytetä lainkaan Tuotevaraukset tai Resurssivaraukset -aikajanoilla
Ryhmittele varaukset aikajananäkymässä = Resurssin varaukset "kimputetaan" aikajanalla, jolloin aikajanalla näkyy kullakin saatavuusajalla vain varausten henkilöiden yhteismäärä, ei yksittäisen varauksen tietoja. Tätä asetusta käytetään kun kyseessä on resurssi johon syntyy paljon varauksia samalle ajankohdalle eikä ole tarpeen seurata yksittäisen varauksen tietoja aikajanalta. Esimerkiksi tapahtuman resurssi
Synkronoi varaukset Google-kalenteriin = Resurssin varaukset lähetetään Johku-kauppaan kytkettyyn Google-kalenteritiliin. Tämä asetus näkyy vasta sen jälkeen kun kauppaan on kytketty Google-kalenteritili
Älä luo lippuja tälle resurssille = Resurssin varauksesta ei muodosteta mobiililippuja lainkaan. Tätä asetusta käytetään elokuva-, tapahtuma-tyyppisten tuotteiden ja lippuja käyttäviren aktiviteettien resursseilla tai lisäresursseilla, joista ei syystä tai toisesta haluta muodostaa mobiililippuja lainkaan. Tällä asetuksella syntyy vain normaali varaus ja asiakas saa vain maksu/tilausvahvistuksen mutta ei lippuja
Näytä nimi työjonossa = Resurssin nimi näytetään tilausten tai toimitusten työjono-komponenteissa. Tätä käytetään esim. siivoustenhallinnassa huoneen nimen/numeron näyttämiseen työjonolla.
Kaikki tähän resurssiin kiinnittyneet varaukset, riippumatta minkä tuotteen kautta varaus on tehty (jos resurssi on käytössä useammassa tuotteessa samanaikaisesti)
Resurssipoolit, joihin resurssi on liitettynä
Tuotteet, joihin resurssi on liitettynä suoraan (ei resurssipoolin kautta)
Varattavia resursseja ovat kaikki muut resurssityypit paitsi Ostettava ja Aukioloajat.
Perustiedot
Nimi
Resurssin nimi tulee esille seuraavissa tilanteissa:
Elokuvilla ja muilla tapahtumatuotteilla näytösten yhteydessä: näytöslista, näytösaikakalenteri, mobiililippu
Lippuhinnoittelua käyttävien aktiviteettien mobiililipuissa
Asiakkaan tilauksella ja varaustiedoissa, kun tuotteella on käytössä resurssien valinta (resurssipoolin allokointistrategiana Anna käyttäjän valita resurssit)
Ajastetuissa resurssi- ja tuotenotifikaatioissa mikäli käytetään {resourcename} tagia
Työjono-komponenteissa mikäli resurssin nimi on valittu työjonolla näytettäväksi ja työjonolla tarkastellaan tilauksia/toimituksia joissa ko. resurssia käytetään
Huomioi että resurssin nimi on kieliversioitava teksti.
Tyyppi
Varattavan resurssin tyyppiä on mahdollista vaihtaa toiseen varattavaan resurssityyppiin. Tällä ei ole vaikutusta resurssin tekniseen toimintaan vaan tyyppi tulee tekstinä esille vain ylläpidossa. Varattavaa resurssia ei ole mahdollista vaihtaa ostettavaksi tai päinvastoin.
Tunniste
Tunnistetta käytetään vain elokuvateattreilla Teatteri(sali)-resurssin varaustietojen lähettämiseen Maccsbox-rajapintaan. Yleensä tunniste asetetaan vastaavaksi kuin salin numero.
Kapasiteetti ja sen samanaikainen varaaminen
Kapasiteetti määrittää, monelleko osallistujalle resurssissa on tilaa samanaikaisesti (samalle varausajalle)
Vähimmäiskapasiteetti = Vähimmäismäärä osallistujia per varaus. Jos vähimmäiskapasiteetiksi asetetaan 10, asiakas ei voi varausta tehdessään valita osallistujamääräksi vähempää kuin 10
Enimmäiskapasiteetti = Enimmäismäärä samanaikaisia osallistujia. Jos enimmäiskapasiteetti on 100, voidaan resurssiin yksittäisten tai eri varausten kautta varata samalle ajalle max 100 paikkaa/osallistujaa. Samanaikaisten varausten salliminen tehdään erikseen "Salli yksittäisen resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen" -valinnalla
Resurssin lisäkapasiteetti = Ylläpidon myyntiin asetettava lisäkapasiteetti, joka lasketaan tuotteen enimmäiskapasiteetin päälle. Lisäkapasiteetti ei vaikuta onlinevarausten tekoon.
Lisäkapasiteetti valitaan tilaukselle käyttöön klikkaamalla Lisäkapasiteetti-valinta. Allaolevassa esimerkissä käyttöön tulee 5 lisäpaikkaa eli osallistujamääräksi voidaan valita 35 vaikka resurssin enimmäiskapasiteetti on 30.
Salli yksittäisen resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen = Sallitaan samanaikaiset varaukset tälle resurssille. Tätä asetusta käytetään kaikille avointen ryhmäretkien, elokuvien ja tapahtumien resursseilla. Sen sijaan majoitustuotteiden ja yksityisretkien resursseilla asetusta ei käytetä.
Muut resurssin perusasetukset
Piilota aikajananäkymästä = Resurssia ja sen varauksia ei näytetä lainkaan Tuotevaraukset tai Resurssivaraukset -aikajanoilla
Ryhmittele varaukset aikajananäkymässä = Resurssin varaukset "kimputetaan" aikajanalla, jolloin aikajanalla näkyy kullakin saatavuusajalla vain varausten henkilöiden yhteismäärä, ei yksittäisen varauksen tietoja. Tätä asetusta käytetään kun kyseessä on resurssi johon syntyy paljon varauksia samalle ajankohdalle eikä ole tarpeen seurata yksittäisen varauksen tietoja aikajanalta. Esimerkiksi tapahtuman resurssi
Synkronoi varaukset Google-kalenteriin = Resurssin varaukset lähetetään Johku-kauppaan kytkettyyn Google-kalenteritiliin. Tämä asetus näkyy vasta sen jälkeen kun kauppaan on kytketty Google-kalenteritili
Älä luo lippuja tälle resurssille = Resurssin varauksesta ei muodosteta mobiililippuja lainkaan. Tätä asetusta käytetään elokuva-, tapahtuma-tyyppisten tuotteiden ja lippuja käyttäviren aktiviteettien resursseilla tai lisäresursseilla, joista ei syystä tai toisesta haluta muodostaa mobiililippuja lainkaan. Tällä asetuksella syntyy vain normaali varaus ja asiakas saa vain maksu/tilausvahvistuksen mutta ei lippuja
Näytä nimi työjonossa = Resurssin nimi näytetään tilausten tai toimitusten työjono-komponenteissa. Tätä käytetään esim. siivoustenhallinnassa huoneen nimen/numeron näyttämiseen työjonolla.
Resurssin varaus- ja tuotetiedot
Kaikki tähän resurssiin kiinnittyneet varaukset, riippumatta minkä tuotteen kautta varaus on tehty (jos resurssi on käytössä useammassa tuotteessa samanaikaisesti)
Resurssipoolit, joihin resurssi on liitettynä
Tuotteet, joihin resurssi on liitettynä suoraan (ei resurssipoolin kautta)
Päivitetty: 27/03/2024
Kiitos!