Työjono eli workflow-komponentti kerää asiakkaiden tilauksilla olevat siivoukset esille sinä aikana jona siivouksen on määrä alkaa. Siivooja tai muu henkilö käyttää työjonoa siivousten hallintaan.

Työjono on tarkoitettu siivoojan tai ylläpitäjän käyttöön huonesiivousten hallintaan. Työjono koostuu sarakkeista, jotka luodaan halutun hallintaprosessin mukaisesti.

Tässä ohjeessa luomme yksinkertaisen työjonon, jossa on kolme saraketta siivouksen eri työvaiheen prosesseille.

Ensimmäisessä sarakkeessa listataan automaattisesti kaikki valittuna päivämääränä alkavat huonesiivoukset, eli huonesiivous voi alkaa heti kun huonevaraus päättyy
Toinen sarake Työn alla/Siivouksessa -sarake. Tähän sarakkeeseen siivooja tai ylläpitäjä siirtää tietyn huoneen siivouksen, kun ko. siivous otetaan työn alle
Kolmas sarake on Valmis/Siivottu. Tähän sarakkeeseen siivooja tai ylläpitäjä siirtää tietyn huoneen siivouksen, kun ko. siivous on valmis. Huonesiivous kuittautuu samalla käsitellyksi eli tehdyksi

Työjono-komponentin luominen

Mene Asetukset > Johku App > Komponentit -sivulle
Klikkaa Uusi komponentti



Syötä komponentille nimi, esim. Siivous tai Huonesiivous
Valitse alasvetovalikosta komponentille tyypiksi Workflow
Klikkaa OK

Siivousten työjonon asetukset ja sarakkeet

Valitse työjonon tyypiksi Toimitukset
Valitse Näytä työjonolla -kohtaan Vain toimitukset, joilta löytyy alla oleva ylläpidon tagi, ja valitse alasvetovalikosta se tagisana, jonka asetit Siivous-toimitustavalle
Valitse Rajaimet-kohdassa käyttöön aikarajaimet ja hakukenttä
Valitse oletusnäkymäksi Päivä

1. sarake

Tämä sarake listaa kaikki siivoukseen tulevat huoneet työjonossa valitulta päivältä
Syötä Sarake 1 -kohdassa sarakkeen nimeksi Siivouslista tai muu looginen nimi
Toimituksen tagi -kohtaan ei valita mitään
Toimituksen tila -kohtaan valitaan Käsittelemättömät

2. sarake

Tähän sarakkeeseen siivooja/ylläpitäjä siirtää siivouksen ensimmäisestä sarakkeesta kun alkaa siivoamaan ko. huonetta
Syötä Sarake 2 -kohdassa sarakkeelle nimi, esim. Siivouksessa tai Työn alla
Luo tätä saraketta varten uusi toimituksen tagi klikkaamalla Luo uusi-painiketta, syötä tagille nimeksi esim. Siivouksessa, ja klikkaa OK. Valitse luomasi tagi sitten alasvetovalikosta käyttöön
Valitse Toimituksen tila -kohtaan Käsittelemättömät

3. sarake

Tähän sarakkeeseen siivooja/ylläpitäjä siirtää siivouksen toisesta sarakkeesta, kun siivous on valmis.
Syötä Sarake 3 -kohdassa sarakkeelle nimi, esim. Siivottu tai Siivous valmis
Luo tätä saraketta varten uusi toimituksen tagi klikkaamalla Luo uusi-painiketta, syötä tagille nimeksi Siivottu, ja klikkaa OK. Valitse luomasi tagi sitten alasvetovalikosta käyttöön
Valitse Toimituksen tila -kohtaan Käsitellyt, mikäli et halua että valmiit siivoukset listataan enää esille, tai Käsittelemättömät mikäli haluat klikata valmiit siivoukset manuaalisesti pois työjonolta

Tallenna työjono-komponentti

Päivitetty: 03/05/2024