Johkun Tositteet-sivulla listataan kaikki kaupan tositteet ja laskut eli toteutunut myynti. Näiden tositteiden ja niiden maksusuoritusten pohjalta muodostetaan myös Johkun myyntiraportit sekä Johkun komissiolaskut kauppiaalle.


Avoimet ja vahvistetut tilaukset eivät listaudu Tositteet-sivulle sillä niissä myyntiä ei ole vielä tehty eli tositetta ei ole muodostettu.

Tositteet-sivu

Tositteet-sivun yläreunasta voit hakea tai rajata tietoja esille:
Hae hakusanalla
Valitse näytettäväksi tietyn tyypin tositteet (maksamattomat, maksetut jne.)
Rajaa esille vain tietyn käyttöpaikan/tietyn kassan kautta tehdyt myynnit, kaikki kassa- ja ylläpitomyynnit tai vain verkkokauppamyynnit (ei kassatapahtumia)
Valitse näytettäväksi vain tietyn aikavälin tositteet. Aikavälihaku tehdään tositteen (muodostamis-)päivämäärän pohjalta.

Lataa Excel-tiedosto -painikkeesta saat ladattua raportin tositteista. Raportti huomioi sivulla käytetyt rajaimet eli muodostuu niiden pohjalta sisältämään esim. tietyn aikavälin tai hakusanan tositteet.

Tositteiden tiedot Tositteet-sivulla

Nro eli tositteen numero/id-numero. Tämä muodostuu automaattisesti järjestyksessä ja lähtee oletuksena 1:stä ellei kaupan asetuksissa Maksaminen-sivulla ole erikseen asetettu muuta laskujen numerointia

Maksaja eli tilaajan nimi. Jos on käytetty laskutusasiakkuutta, Maksaja-sarakkeessa ilmoitetaan tilaaja nimi sekä laskutusasiakkuuden nimi. Mikäli tilaus on luotu tilauseditorissa tai kassalla ilman asiakastietoja, tilaajana näkyy sen käyttöpaikan nimi, josta tilaus on tehty

Tositteen verollinen summa yhteensä. Tämä summa sisältää mahdolliset tilaukselle valitut toimituskulut ja maksutapalisän

Tositteen tila
Maksettu = Tositteella on maksusuoritus tai suoritukset jotka kattavat koko tositteen yhteensä-summan
Maksettu, negatiivinen summa = Hyvitystosite, joka syntyy automaattisesti kun tosite hyvitetään
Ei maksettu = Tositteelta puuttuu Suoritukset-kohdasra maksusuoritus kokonaan tai maksusuoritus ei kata koko tositteen summaa. Yleensä maksamattomat tositteet ovat Johkussa muodostettuja laskuja, joihin ei ole vielä saatu maksutietoa (Netvisor- tai Ropo-integraation kera) tai joita ei ole vielä kirjattu maksetuksi
Hyvitetty = Tosite, joka on hyvitetty Poista tilaus-, Hyvitä tosite- tai Hyvitä kuitti -toiminnolla Johkussa. Hyvittämisessä muodostuu automaattisesti erillinen, negatiivisella summalla oleva hyvitystosite, joka kohdentuu tähän hyvitettyyn tositteeseen. Lisätietoa hyvittämisestä

Maksutapa
[Maksunvälittäjän nimi] = Maksutavaksi on verkkokaupassa valittu verkkomaksu ko. maksunvälittäjän kautta. Tarkemmat tiedot maksusta (käytetty verkkopankki, luottokorttiyhtiö tai mobiililompakko) näkyvät maksunvälittäjän portaalista kauppiaan omasta tilistä
Käteinen (vain ylläpito) = Maksutavaksi on valittu käteismaksu Johkun kassatoimintojen tai ylläpidon tilauseditorin kautta
Kortti (vain ylläpito) = Maksutavaksi on valittu korttimaksu Johkun kassatoimintojen tai ylläpidon tilauseditorin kautta
Lasku = Tilauksesta on luotu lasku joko verkkokaupan Lasku-maksutavalla tai valitsemalla Lasku ylläpidon tilauseditorissa.
Tilisiirto = Tilauksesta on luotu heti maksettava tilisiirto verkkokaupan Ennakkomaksu tilisiirtona -maksutavalla
Arvoseteli = Maksutavaksi on valittu arvoseteli Johkun kassatoiminnoissa tai ylläpidon tilauseditorissa
Maksu noudettaessa = Tilauksen maksettava loppusumma on ollut 0 € eli maksutapaa ei ole tarvinnut valita. Loppusumma voi olla 0 € mikäli tuotteet ovat maksuttomia, tai koko summa maksetaan alennuskoodilla tai Johkun lahjakortti-/sarjalippukoodeilla
Useita = Tilausprosessissa on käytetty useaa maksutapaa, esimerkiksi lahjakorttikoodia ja verkkomaksua verkkokaupassa tai käteis- ja korttimaksua Johkun kassatoiminnoissa
Tuntematon = Tosite on muodostettu ylläpidon tilauseditorissa valitsemalla Tosite ilman maksusuorituksia. Maksutapaa/suoritusta ei ole vielä lisättynä tositteelle eli tosite on maksamaton

Viitenumero. Muodostuu automaattisesti ja vain kun maksutapana on Lasku tai Tilisiirto. Viitenumero tulee mukaan Johkusta lähetettyyn laskuun tai tilisiirtoon

Tositteen/laskun (luonti)päivämäärä. Päivä jolloin tosite on muodostettu. Tämä päiväys näkyy tositeen Yhteenveto-kohdassa

Tositteen/laskun eräpäivä. Muiden kuin laskujen osalta eräpäivää ei käytetä; eräpäivä-kohdassa näkyy listalla aina tositteen luontipäivämäärä. Laskujen osalta eräpäivänä näkyy ko. laskulla oleva eräpäivä. Eräpäivä muodostuu automaattisesti laskun luontipäivämäärän ja maksuehdon pohjalta

Tositteen/laskun maksupäivä. Tositteella/laskulla oleva maksusuorituksen päivämäärä. Muilla kuin laskuilla se on yleensä sama kuin tositteen luontipäivämäärä. Jos tosite/lasku on maksamaton, kohta on tyhjä

Päivitetty: 24/09/2024