Siivoustenhallinta tehdään Johkussa käyttämällä majoitukseen kytkettyä siivoustuotetta, siivoukseen kytkeytyvää toimitusta sekä työjonoa, jossa ko. siivoukset (toimitukset) tulevat esille ja ovat siirrettävissä eri työprosessien vaiheisiin.

Siivoustenhallinta pähkinänkuoressa

Johkun siivoustenhallinta koostuu:

1. Siivous-tuotteesta

Tyypiltään joko Ostettava tuote (jos ei ole tarve muodostaa siivouksista varauksia) tai Aktiviteetti (mikäli siivousten varaukset/ajankohta halutaan saada synkronoitua vaikka Google-kalenteriin)
Siivous-tuote kytketään majoitustuotteeseen pakollisena tai valinnaisena optiona, sen mukaan sisältyykö siivous majoituksen hintaan vai ei

2. Siivous-toimituksesta

Siivous-toimitus rajataan käyttöön vain siivous-tuotteelle. Tällöin siivous-toimitus tulee tilaukselle automaattisesti aina kun siivous-tuote sisältyy asiakkaan tilaukseen
Toimitukseen asetetaan ajastus eli milloin siivous halutaan ottaa työn alle. Esimerkiksi toimituksen asetus "0 minuuttia päätuotteen varauksen päättymisen jälkeen" = siivous voidaan aloittaa heti kun majoituksen varaus päättyy. Ajastus vaikuttaa siihen, milloin siivottavat kohteet näkyvät työjonolla
Toimitukselle luodaan myös Siivous tms. niminen tagi. Tagia käytetään työjonolla tietojen rajaamiseen

3. Työjono-komponentista

Työjono on kaupan asetuksissa luotava, sarakkeista koostuva komponentti jossa voidaan automaattisesti näyttää tilaukset tai toimitukset tagirajauksin. Työjonoon rakennetaan sarakkeiden avulla haluttu siivouksen työprosessi, esim. Siivottavat, Siivouksessa, Siivous valmis.

Siivous-toimitukset tuodaan toimituksen tagin avulla työjonolle
Majoitusten siivoukset listautuvat työjonolle päivämäärä- ja kellonaikatiedon kera sen mukaan millainen ajastus siivous-toimituksella on. Mikäli siivous on ajastettu samalle ajalle kuin majoituksen päättyminen, siivouksessa näkyy majoitusvarauksen päättymispäivä sekä checkout-kellonaika. Työjonolla voidaan näyttää tilaukset/toimitukset max kuukausi eteenpäin valitusta päivämäärästä lähtien
Resurssin eli huoneen/mökin nimi saadaan tuotua työjonolle esille resurssin asetuksissa "Näytä nimi työjonossa" -valinnalla

Päivitetty: 17/04/2024