Siivoustenhallinan käyttäminen
Siivoustenhallinan työjono-komponentissa tilauksilla olevat siivottavat huoneet tuodaan esille, ja
Työjonon vasemmassa yläreunassa näkyy päivämäärävalinta, Tänään-valinta sekä tarkastelun pituuden valinta - näiden valinnat määrittävät sen, että mitkä huonesiivoukset tulevat esille ensimmäisessä siivoussarakkeessa. Eli ensimmäinen sarake listaa valittuna aikana alkavat huonesiivoukset
Hakutoiminnolla voit hakea huonesiivousta asiakkaan nimellä tai nimen osalla
Sarakkeissa huonesiivoukset tuodaan esille tilauksittain. Tilauksen tiedossa näkyy
Asiakkaan nimi
Huoneresurssien nimi (huonenumero), mikäli olet resurssissa asettanut nimen näytettäväksi työjonolla
Siivouksen alkamisaika
Tilauksen maksustatus
Tilauksen käsittelystatus
Tilauksen numero
Huonesiivousten kappalemäärä tilauksella
Kun klikkaat tilauksen auki, saat esille yllämainittujen tietojen lisäksi
Tilauksen kiinnityksen/pinnauksen (tähtikuvake) - tämä toiminto kiinnittää tämän tilauksen siivouslistalla aina ylimmäksi
Siivous-sarakkeiden tagit joilla saat liikutettua siivouksen sarakkeesta toiseen
Toimitus-välilehdellä huonesiivouksen tiedot ja muistiinpanot
Tilaus-välilehdellä asiakkaan tilauksen tiedot
Kun asiakkaan huonevaraus päättyy, tulee huonesiivous näkyviin työjonolle, eli siivous voidaan ottaa työn alle
Kun siivooja ottaa ko. huoneet siivoukseen, hän siirtää siivouksen oikeasta sarakkeesta Siivouksessaa-sarakkeeseen jommalla kummalla tavalla:
Joko tarttumalla kiinni huonesiivouksesta ensimmäisessä sarakkeessa ja raahaamalla se keskimmäiseen Siivouksessa-sarakkeeseen
Tai klikkaamalla huonesiivous auki ensimmäisestä sarakkeesta ja klikkaamalla Siivouksessa -tagia, jolloin siivous siirtyy ko. sarakkeeseen
Kun ko. huoneiden siivous on valmis, siivous siirretään vastaavasti joko raahaamalla tai tagia klikkaamalla viimeiseen Siivottu-sarakkeeseen
Jos viimeisen sarakkeen asetus on Käsitellyt, huonesiivous muuttuu käsitellyksi automaattisesti eikä jää viimeiseen sarakkeeseen esille
Jos viimeisen sarakkeen asetus on Käsittelemättömät, valmiit siivoukset jäävät sinne esille ja poistuvat vasta kun klikataan Käsitelty-kohta siivouksen tiedoissa
Siivouksen status näkyy paitsi työjonolla, myös tilauksen tiedoissa kun tilaus avataan Tilaukset-sivulta tai aikajanalta.
Siivousten työjonon toiminnot
Työjonon vasemmassa yläreunassa näkyy päivämäärävalinta, Tänään-valinta sekä tarkastelun pituuden valinta - näiden valinnat määrittävät sen, että mitkä huonesiivoukset tulevat esille ensimmäisessä siivoussarakkeessa. Eli ensimmäinen sarake listaa valittuna aikana alkavat huonesiivoukset
Hakutoiminnolla voit hakea huonesiivousta asiakkaan nimellä tai nimen osalla
Sarakkeissa huonesiivoukset tuodaan esille tilauksittain. Tilauksen tiedossa näkyy
Asiakkaan nimi
Huoneresurssien nimi (huonenumero), mikäli olet resurssissa asettanut nimen näytettäväksi työjonolla
Siivouksen alkamisaika
Tilauksen maksustatus
Tilauksen käsittelystatus
Tilauksen numero
Huonesiivousten kappalemäärä tilauksella
Kun klikkaat tilauksen auki, saat esille yllämainittujen tietojen lisäksi
Tilauksen kiinnityksen/pinnauksen (tähtikuvake) - tämä toiminto kiinnittää tämän tilauksen siivouslistalla aina ylimmäksi
Siivous-sarakkeiden tagit joilla saat liikutettua siivouksen sarakkeesta toiseen
Toimitus-välilehdellä huonesiivouksen tiedot ja muistiinpanot
Tilaus-välilehdellä asiakkaan tilauksen tiedot
Huonesiivousten käsittely työjonolla
Kun asiakkaan huonevaraus päättyy, tulee huonesiivous näkyviin työjonolle, eli siivous voidaan ottaa työn alle
Kun siivooja ottaa ko. huoneet siivoukseen, hän siirtää siivouksen oikeasta sarakkeesta Siivouksessaa-sarakkeeseen jommalla kummalla tavalla:
Joko tarttumalla kiinni huonesiivouksesta ensimmäisessä sarakkeessa ja raahaamalla se keskimmäiseen Siivouksessa-sarakkeeseen
Tai klikkaamalla huonesiivous auki ensimmäisestä sarakkeesta ja klikkaamalla Siivouksessa -tagia, jolloin siivous siirtyy ko. sarakkeeseen
Kun ko. huoneiden siivous on valmis, siivous siirretään vastaavasti joko raahaamalla tai tagia klikkaamalla viimeiseen Siivottu-sarakkeeseen
Jos viimeisen sarakkeen asetus on Käsitellyt, huonesiivous muuttuu käsitellyksi automaattisesti eikä jää viimeiseen sarakkeeseen esille
Jos viimeisen sarakkeen asetus on Käsittelemättömät, valmiit siivoukset jäävät sinne esille ja poistuvat vasta kun klikataan Käsitelty-kohta siivouksen tiedoissa
Siivouksen status näkyy paitsi työjonolla, myös tilauksen tiedoissa kun tilaus avataan Tilaukset-sivulta tai aikajanalta.
Päivitetty: 03/05/2024
Kiitos!