Ropo24-laskutuspalvelu
Johku integroituu Ropo24-laskutuspalveluun. Integraatiota käyttämällä laskuaineisto siirtyy Johkusta automaattisesti Ropoon, ja Ropo hoitaa laskunlähetyksen asiakkaalle sekä laskujen maksuseurannan.
Ropo24-laskutuspalvelua käytettäessä Johku ei lähetä laskua asiakkaalle vaan ainoastaan Tilausvahvistus- tai Laskutusvahvistusviestin ilman laskuliitettä.
Tilaa Ropo24-laskutuspalvelu: https://johku.fi/laskutuspalvelu ja odota yhteydenottoa Ropolta
Teet sopimuksen suoraan Ropon kanssa
Sopimuksen synnyttyä saat omat tunnukset Ropoon
Jotta Ropo24-laskutuspalvelu toimii Johkun kanssa, tarvitset Ropoon kustannuspaikan Johkulle.
Kirjaudu Ropoon tunnuksillasi
Klikkaa valikosta Asetukset
Klikkaa Tilikartat ja kustannuspaikat
Mene välilehdelle Kustannuspaikka
Klikkaa Lisää uusi kustannuspaikka
Anna kustannuspaikalle tiedot
Ota kustannuspaikan id-numero talteen
Syötä Ropolta saamasi asiakastunnus ja API-avain, sekä luomasi kustannuspaikan id Johkussa Asetukset > Maksaminen -sivulla kohtaan Ropo-lasku (klikkaa Ropo-lasku -otsikkoa)
Jos haluat käyttää laskulla maksutapalisää, aseta se Maksutapalisä-kohtaan
Jos haluat laskun kauppaasi julkiseksi maksutavaksi (vain yritys/yhteisöasiakkaat), klikkaa Lasku-kohdan täppä valituksi
Ilman täppää laskut ovat käytössä vain hallinnassa eli kauppias voi lähettää laskuja mutta asiakas ei voi kauppapaikalla valita laskua maksutavaksi
Tallenna
Muokkaa tarvittaessa kauppasi laskutukseen liittyviä viestejä
Jos olet asettanut laskun julkiseksi maksutavaksi kauppaasi, asiakas saa sen valitessaan Tilausvahvistusviestin. Ko. viestin oletuspohjassa on maininta liitteenä olevasta laskusta. Liitettä ei kuitenkaan Ropo-laskutuspalvelua käytettäessä tule koska lasku tulee Ropon kautta erikseen. Muuta siis tilausvahvistusviestiä tämän osalta.
Muokkaa tarvittaessa myös Laskutusvahvistusviestiä eli kerro asiakkaalle että lasku tulee Ropo-palvelun kautta. Laskutusvahvistus-viesti lähetetään asiakkaalle kun teet laskun manuaalisesti hallinnassa
Ropo24-laskutuspalvelua käytettäessä Johku ei lähetä laskua asiakkaalle vaan ainoastaan Tilausvahvistus- tai Laskutusvahvistusviestin ilman laskuliitettä.
Ropo24-laskutuspalvelun käyttöönotto
1. Tilaa Ropo24-laskutuspalvelu
Tilaa Ropo24-laskutuspalvelu: https://johku.fi/laskutuspalvelu ja odota yhteydenottoa Ropolta
Teet sopimuksen suoraan Ropon kanssa
Sopimuksen synnyttyä saat omat tunnukset Ropoon
2. Lisää Johkulle kustannuspaikka Ropoon
Jotta Ropo24-laskutuspalvelu toimii Johkun kanssa, tarvitset Ropoon kustannuspaikan Johkulle.
Kirjaudu Ropoon tunnuksillasi
Klikkaa valikosta Asetukset
Klikkaa Tilikartat ja kustannuspaikat
Mene välilehdelle Kustannuspaikka
Klikkaa Lisää uusi kustannuspaikka
Anna kustannuspaikalle tiedot
Ota kustannuspaikan id-numero talteen
3. Aseta Ropo-lasku käyttöön Johkussa
Syötä Ropolta saamasi asiakastunnus ja API-avain, sekä luomasi kustannuspaikan id Johkussa Asetukset > Maksaminen -sivulla kohtaan Ropo-lasku (klikkaa Ropo-lasku -otsikkoa)
Jos haluat käyttää laskulla maksutapalisää, aseta se Maksutapalisä-kohtaan
Jos haluat laskun kauppaasi julkiseksi maksutavaksi (vain yritys/yhteisöasiakkaat), klikkaa Lasku-kohdan täppä valituksi
Ilman täppää laskut ovat käytössä vain hallinnassa eli kauppias voi lähettää laskuja mutta asiakas ei voi kauppapaikalla valita laskua maksutavaksi
Tallenna
Muokkaa tarvittaessa kauppasi laskutukseen liittyviä viestejä
Jos olet asettanut laskun julkiseksi maksutavaksi kauppaasi, asiakas saa sen valitessaan Tilausvahvistusviestin. Ko. viestin oletuspohjassa on maininta liitteenä olevasta laskusta. Liitettä ei kuitenkaan Ropo-laskutuspalvelua käytettäessä tule koska lasku tulee Ropon kautta erikseen. Muuta siis tilausvahvistusviestiä tämän osalta.
Muokkaa tarvittaessa myös Laskutusvahvistusviestiä eli kerro asiakkaalle että lasku tulee Ropo-palvelun kautta. Laskutusvahvistus-viesti lähetetään asiakkaalle kun teet laskun manuaalisesti hallinnassa
Päivitetty: 22/03/2024
Kiitos!