Resurssivaraus tarkoittaa manuaalisesti suoraan tiettyyn resurssiin luotua kauppiaan huolto- tai muuta varausta, josta ei synny tilausta lainkaan. Resurssivarauksia voi luoda vain Resurssivaraukset-aikajanalla.

Resurssivaraukset-aikajanalla ylläpitäjälle annetaan vapaus tehdä varaus resurssiin mille ajalle tahansa, kunhan resurssi on vapaa.

Resurssivaraukset pähkinänkuoressa

Resurssivaraus = Resurssivaraukset-aikajanalla manuaalisesti luotu varaus, jolla halutaan merkitä resurssi varatuksi esim. huollon tai kauppiaan oman varauksen ajaksi
Resurssivarauksessa luodaan pelkkä varaus tietylle ajalle tiettyyn resurssiin, ilman hintoja tai muita tietoja
Resurssivaraus ei kytkeydy tuotteisiin mitenkään. Niillä ei huomioida tuotteen checkin/checkout-aikoja tai muita saatavuusasetuksia
Resurssivarauksista ei lähde viestejä
Resurssivarauksista ei synny tilauksia eikä tositteita, eikä niitä voi liittää tilauksille/tositteille
Resurssivaraukset eivät tule mukaan Agenda-listalle
Resurssivaraukset eivät tule mukaan Johkun raporteille varausraportit poislukien

Resurssivarauksen luominen

Klikkaa tarvittaessa aikajanalta resurssipooli auki jotta saat yksittäiset resurssit esille
Tuplaklikkaa halutun resurssin rivillä halutun päivämäärän kohdalla

Valitse varauksen luonti-ikkunassa:
Varauksen päättymispäivän (myös alkamispäivää voi muokata mikäli klikkasit vahingossa väärää päivää aikajanalla)
Varauksen alkamis- ja päättymiskellonajat
Varattavan kapasiteetin
Jos käytät majoitustilastoraportointia etkä halua että varaus luetaan mukaan samaa resurssia käyttävän kohteen käyttöasteeseen, klikkaa Huoltovaraus-kohta

Klikkaa lopuksi Luo Varaus



Aseta varaukselle halutessasi tieto, mitä/ketä varaus koskee. Mikäli mitään ei aseteta, nimeksi tulee käyttöpaikan nimi
Tallenna




Luodut resurssivaraukset tulevat harmaana palkkina esille resurssin kohdalla Resurssivaraukset-aikajanalla, sekä Varaukset-aikajanalla jos varattu resurssi on kytkettynä tuotteeseen. Lisäksi resurssivaraukset listataan Varauslista-sivulla. Erotat resurssivaraukset siitä että niissä ei ole mainittuna varattua tuotetta.

Päivitetty: 21/03/2024