Resurssipooli
Resurssipoolia käytetään resurssien allokointiin asiakkaan varaukselle, kun käytettävissä on samanaikaisesti useita samanlaisia resursseja, esim. huoneita, mökkejä tai vuokravälineitä.
Resurssipoolia käytetään yleensä vain varattavilla tuotteilla, mutta resurssipooli mahdollistaa myös ostettavien tuotteiden varioinnin.
Yksittäinen resurssi voi olla liitettynä useampaan resurssipooliin samanaikaisesti. Näin voit käyttää esim. eri huonekokonaisuuksia eri tuotteissa.
Resurssipoolin resurssien allokointi voi olla joko
Automaattista: Johku tekee resurssien allokoinnin varaukselle perustuen varauksen osallistujamäärään
Puoli-automaattista: Asiakkaan annetaan valita resurssien määrä, ja Johku allokoi valitun määrän pohjalta vapaana olevat resurssit varaukselle
Manuaalista: Asiakkaan annetaan valita suoraan resurssit, eli resurssit tulevat nimillään esille tuotesivulla
Resurssien automaattinen allokointi on resurssipoolin oletusasetus.
Resurssipooli syntyy kahdella tapaa:
Uuden tuotteen luonnin yhteydessä, kun määritetään saatavuus ja valitaan vaihtoehto "samanlaisia resursseja on useampia". Tässä luonnissa syntyy samalla sekä resurssipooli että resurssit
Manuaalisesti Tuotteet-osion Resurssit-välilehdellä
Klikkaa Luo uusi
Valitse tyypiksi Resurssipooli ja anna resursseja kuvaava nimi
Resurssipoolin nimi ei näy asiakkaille
Klikkaa Ok.
Esille avautuu resurssipoolin editori
Klikkaa resurssipoolin Resurssit-välilehdelle
Klikkaa Liitä resurssit-painiketta
Valitse listalta kaikki ne resurssit, jotka haluat liittää tähän resurssipooliin, täppäämällä kohta resurssilistan oikeassa reunassa. Käytä tarvittaessa sanahakua
Jos valittu resurssi on käytössä toisessa resurssipoolissa tai erikseen liitettynä tuotteeseen, resurssi jää myös niihin käyttöön. Eli sama resurssi voi olla samanaikaisesti käytössä useammassa resurssipoolissa ja tuotteessa.
Klikkaa Ok
Katso resurssipoolin allokointistrategia-vaihtoehdot alempaa
Tallenna
Liitä resurssipooli käyttöön tuotteen Saatavuus-välilehdelle
Allokointistrategia-kohdan asetusten avulla määritellään, miten poolin sisältämiä resursseja ja niiden paikkoja (enimmäiskapasiteettia) käytetään varaustilanteessa.
Resurssien allokointi ja Paikkojen allokointi -asetuksissa määritetään tarkemmin, missä järjestyksessä Johku allokoi resursseja asiakkaan tilaukselle, ja miten tilauksen osallistujat jaetaan resursseihin.
Johku valitsee resurssit automaattisesti asiakkaan valitseman tilauksen osallistujamäärän mukaisesti
Esimerkki:
Poolissa on 5 x 2h huonetta. Asiakas varaa kohteen 5 hengelle. Johku ottaa varaukseen poolista 3 kpl 2h huone-resurssia.
Asiakkaalle näytetään vain henkilömäärävalitsin, jossa max hlömäärä = resurssipoolin resurssien esimmäiskapasiteetit yhteenlaskettuina
Resurssien allokointi ja Paikkojen allokointi -asetusten kautta saat määriteltyä mm. halutun järjestyksen, jossa Johku ottaa resursseja käyttöön, ja miten osallistujat jaetaan resurssien kesken
Resurssien allokointi-kohdassa määritellään, miten yksittäiset resurssit (esim. huoneet tai mökit) otetaan käyttöön varauksessa:
Satunnainen - Allokoi resurssit satunnaisessa järjestyksessä
= Resursseja otetaan poolista varaukseen tarvittava määrä satunnaisessa järjestyksessä (ts. ei tiettyä järjestystä resurssien välillä)
Parhaiten sopiva - Allokoi resurssit optimaalisen kapasiteetin mukaan
= Resursseja otetaan poolista varaukseen siten että resurssin kapasiteetti vastaa mahdollisimman hyvin varauksen osallistujamäärää. Esimerkiksi jos poolissa on vapaana kaksi mökkiä, toisessa kapasiteetti 4 ja toisessa 3, ja varaus tehdään kolmelle hengelle, niin silloin varaus kohdistetaan ensisijaisesti poolin 3 hengen mökkiin
Priorisoitu - Allokoi resurssit ennalta määrätyssä järjestyksessä
= Tällä valinnalla voi itse asettaa resurssit tiettyyn järjestykseen Resurssit poolissa -listassa, jolloin varaukseen otetaan tarvittava määrä resursseja listan alkupäästä aloittaen.
Resurssien järjestyksen vaihtaminen Resurssit poolissa -listassa onnistuu tarttumalla resurssin nimestä kiinni ja raahaamalla se haluttuun kohtaan listaa
Levitä - Pyri allokoimaan oma resurssi kullekin paikalle
= Tällä valinnalla varauksen paikoille allokoidaan kullekin oma resurssi. Esimerkiksi jos asiakas tekee 5 hengelle tilauksen tuotteeseen, jonka poolissa on 5 resurssia, niin jokaiselle varauksessa olevalle henkilölle allokoidaan oma resurssi.
Kaikki - Allokoi kaikki saatavilla olevat resurssit
= Kaikki poolin saatavilla olevat resurssit otetaan käyttöön varaukseen riippumatta varauksen osallistujamäärästä
Tätä asetusta käytetään vain, kun resursseilla ei ole valittuna "Salli resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen" -valintaa
Poolin resursseja, jotka ovat varattuna esim. toisen tuotteen kautta, ei huomioida vaan varatuiksi tulevat vain ne resurssit, jotka ovat vapaana
Paikkojen allokointi -kohdassa määritellään, miten resurssin kapasiteettin paikat (esim. vuodepaikat mökissä) otetaan käyttöön varauksessa:
Täytä - Täytä kaikki paikat yhdestä resurssista ennen toisen lisäämistä
= Varaukseen otetaan osallistujamäärän mukainen määrä resursseja siten, että ensin täytetään yhden resurssin paikat, sitten seuraavan resurssin paikat jne.
Esimerkki: poolissa on 5 ja 3 hengen mökit ja varaus tehdään 6 hengelle. 5 hengen mökki täytetään ensin, ja kuudes henkilö majoitetaan toiseen resurssiin (mökkiin)
Tasaa - Allokoi paikat tasan resurssien kesken
= Varaukseen otetaan osallistujamäärän mukainen määrä resursseja siten, että osallistujamäärä jaetaan tasan resurssien kesken.
Esimerkki: poolissa on 5 ja 3 hengen mökit ja varaus tehdään 6 hengelle. Kumpaankin mökkiin laitetaan 3 henkilöä
Yksittäinen - Käytä vain yhtä resurssia poolista
= Resurssien paikkoja ei jaeta poolin resurssien kesken vaan varaustilanteessa käytetään vain yhtä resurssia poolista. Tämä tarkoittaa että edellä mainittu 6 hengen esimerkkivaraus ei onnistuisi sillä saatavilla ei ole mökkiä johon kaikki 6 henkeä mahtuisi
Automaattisessa resurssien valinnassa asiakkaalle näytetään vain henkilömäärävalitsin. Henkilömäärävalitsimessessa max hlömäärä on poolin resussien kapasiteetit yhteenlaskettuina.
Asiakas voi itse valita varattavien resurssien määrän
Asiakkaalle näytetään resurssien kappalemäärä -valitsin
Valitsimen otsikon saa asetettua tuotteen Hinnat-välilehdellä Kappalemäärävalitsimen otsikko -kohtaan
Mikäli tuotteessa on käytössä henkilömäärän mukainen hinnoittelu, näytetään myös erillinen henkilömäärävalitsin
Esimerkki: poolissa on 5 x 2h huonetta. Asiakas näkee resurssivalitsimen jossa on määränä 5. Mikäli käytössä on henkilöhinnoittelu, asiakkaalle näytetään lisäksi henkilömäärävalitsin jossa määränä 10. Asiakas valitsee tällöin siis sekä huoneiden määrän että majoittujien määrän
Tätä allokointistrategiaa käytettäessä ovat käytettävissä asetuksista vain:
Resurssien allokointi: Satunnainen, Parhaiten sopiva (henkilövalitsimen kanssa), Priorisoitu
Paikkojen allokointi: Tasaa
Asiakkaalle tuodaan esille resurssipoolin sisältämät yksittäiset resurssit valittaviksi. Tällä asetuksella mahdollistetaan esim. tietyn vuokravälineen tai mökin valinta asiakkaalle.
Huomiot ja rajoitukset
Tuotteella on oltava käytössä henkilömäärän mukainen hinnoittelu
Resusseilla ei ole valittuna Salli resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen -kohtaa
Asetus toimii parhaiten kun kunkin poolissa olevan resurssin enimmäiskapasiteetti on 1
Jos enimmäiskapasiteetti on muu kuin 1, Johku jakaa osallistujat resursseihin siten että yksi osallistuja kuhunkin valittuun resurssiin, ja loput osallistujat resurssit järjestyksessä täyttäen
Esimerkki: poolissa on 5 x 3 hengen vene. Asiakas valitsee henkilömääräksi 6, ja vene-resursseista malli A:n, malli B:n ja malli C:n. Johku jakaa ensin kuhunkin veneeseen yhden henkilön, ja sen jälkeen kaksi hlöä veneeseen A (jolloin vene A täyttyy) ja yhden henkilön veneeseen B. Veneeseen A tulee siis kolme henkilöä, veneeseen B kaksi ja veneeseen C yksi.
Tuotetta varatessa asiakas valitsee ensin henkilömäärän sekä varausajan, ja sen jälkeen haluamansa resurssit niitä klikaten
Asiakas ei voi varata useampaa resurssia kuin mihin henkilömäärä mahtuu, tai vastaavasti liian vähän resursseja henkilömäärään nähden
Tätä allokointistrategiaa käytettäessä ovat käytettävissä asetuksista vain:
Paikkojen allokointi: Tasaa
Resurssien allokointi -kohdan asetuksia ei huomioida lainkaan
Resurssipoolia käytetään yleensä vain varattavilla tuotteilla, mutta resurssipooli mahdollistaa myös ostettavien tuotteiden varioinnin.
Yksittäinen resurssi voi olla liitettynä useampaan resurssipooliin samanaikaisesti. Näin voit käyttää esim. eri huonekokonaisuuksia eri tuotteissa.
Resurssipoolin resurssien allokointi voi olla joko
Automaattista: Johku tekee resurssien allokoinnin varaukselle perustuen varauksen osallistujamäärään
Puoli-automaattista: Asiakkaan annetaan valita resurssien määrä, ja Johku allokoi valitun määrän pohjalta vapaana olevat resurssit varaukselle
Manuaalista: Asiakkaan annetaan valita suoraan resurssit, eli resurssit tulevat nimillään esille tuotesivulla
Resurssien automaattinen allokointi on resurssipoolin oletusasetus.
Resurssipoolin luominen
Resurssipooli syntyy kahdella tapaa:
Uuden tuotteen luonnin yhteydessä, kun määritetään saatavuus ja valitaan vaihtoehto "samanlaisia resursseja on useampia". Tässä luonnissa syntyy samalla sekä resurssipooli että resurssit
Manuaalisesti Tuotteet-osion Resurssit-välilehdellä
Klikkaa Luo uusi
Valitse tyypiksi Resurssipooli ja anna resursseja kuvaava nimi
Resurssipoolin nimi ei näy asiakkaille
Klikkaa Ok.
Esille avautuu resurssipoolin editori
Klikkaa resurssipoolin Resurssit-välilehdelle
Klikkaa Liitä resurssit-painiketta
Valitse listalta kaikki ne resurssit, jotka haluat liittää tähän resurssipooliin, täppäämällä kohta resurssilistan oikeassa reunassa. Käytä tarvittaessa sanahakua
Jos valittu resurssi on käytössä toisessa resurssipoolissa tai erikseen liitettynä tuotteeseen, resurssi jää myös niihin käyttöön. Eli sama resurssi voi olla samanaikaisesti käytössä useammassa resurssipoolissa ja tuotteessa.
Klikkaa Ok
Katso resurssipoolin allokointistrategia-vaihtoehdot alempaa
Tallenna
Liitä resurssipooli käyttöön tuotteen Saatavuus-välilehdelle
Resurssipoolin allokointistrategia
Allokointistrategia-kohdan asetusten avulla määritellään, miten poolin sisältämiä resursseja ja niiden paikkoja (enimmäiskapasiteettia) käytetään varaustilanteessa.
Resurssien allokointi ja Paikkojen allokointi -asetuksissa määritetään tarkemmin, missä järjestyksessä Johku allokoi resursseja asiakkaan tilaukselle, ja miten tilauksen osallistujat jaetaan resursseihin.
1. Automaattinen resurssien valinta
Johku valitsee resurssit automaattisesti asiakkaan valitseman tilauksen osallistujamäärän mukaisesti
Esimerkki:
Poolissa on 5 x 2h huonetta. Asiakas varaa kohteen 5 hengelle. Johku ottaa varaukseen poolista 3 kpl 2h huone-resurssia.
Asiakkaalle näytetään vain henkilömäärävalitsin, jossa max hlömäärä = resurssipoolin resurssien esimmäiskapasiteetit yhteenlaskettuina
Resurssien allokointi ja Paikkojen allokointi -asetusten kautta saat määriteltyä mm. halutun järjestyksen, jossa Johku ottaa resursseja käyttöön, ja miten osallistujat jaetaan resurssien kesken
Resurssien allokointi
Resurssien allokointi-kohdassa määritellään, miten yksittäiset resurssit (esim. huoneet tai mökit) otetaan käyttöön varauksessa:
Satunnainen - Allokoi resurssit satunnaisessa järjestyksessä
= Resursseja otetaan poolista varaukseen tarvittava määrä satunnaisessa järjestyksessä (ts. ei tiettyä järjestystä resurssien välillä)
Parhaiten sopiva - Allokoi resurssit optimaalisen kapasiteetin mukaan
= Resursseja otetaan poolista varaukseen siten että resurssin kapasiteetti vastaa mahdollisimman hyvin varauksen osallistujamäärää. Esimerkiksi jos poolissa on vapaana kaksi mökkiä, toisessa kapasiteetti 4 ja toisessa 3, ja varaus tehdään kolmelle hengelle, niin silloin varaus kohdistetaan ensisijaisesti poolin 3 hengen mökkiin
Priorisoitu - Allokoi resurssit ennalta määrätyssä järjestyksessä
= Tällä valinnalla voi itse asettaa resurssit tiettyyn järjestykseen Resurssit poolissa -listassa, jolloin varaukseen otetaan tarvittava määrä resursseja listan alkupäästä aloittaen.
Resurssien järjestyksen vaihtaminen Resurssit poolissa -listassa onnistuu tarttumalla resurssin nimestä kiinni ja raahaamalla se haluttuun kohtaan listaa
Levitä - Pyri allokoimaan oma resurssi kullekin paikalle
= Tällä valinnalla varauksen paikoille allokoidaan kullekin oma resurssi. Esimerkiksi jos asiakas tekee 5 hengelle tilauksen tuotteeseen, jonka poolissa on 5 resurssia, niin jokaiselle varauksessa olevalle henkilölle allokoidaan oma resurssi.
Kaikki - Allokoi kaikki saatavilla olevat resurssit
= Kaikki poolin saatavilla olevat resurssit otetaan käyttöön varaukseen riippumatta varauksen osallistujamäärästä
Tätä asetusta käytetään vain, kun resursseilla ei ole valittuna "Salli resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen" -valintaa
Poolin resursseja, jotka ovat varattuna esim. toisen tuotteen kautta, ei huomioida vaan varatuiksi tulevat vain ne resurssit, jotka ovat vapaana
Paikkojen allokointi
Paikkojen allokointi -kohdassa määritellään, miten resurssin kapasiteettin paikat (esim. vuodepaikat mökissä) otetaan käyttöön varauksessa:
Täytä - Täytä kaikki paikat yhdestä resurssista ennen toisen lisäämistä
= Varaukseen otetaan osallistujamäärän mukainen määrä resursseja siten, että ensin täytetään yhden resurssin paikat, sitten seuraavan resurssin paikat jne.
Esimerkki: poolissa on 5 ja 3 hengen mökit ja varaus tehdään 6 hengelle. 5 hengen mökki täytetään ensin, ja kuudes henkilö majoitetaan toiseen resurssiin (mökkiin)
Tasaa - Allokoi paikat tasan resurssien kesken
= Varaukseen otetaan osallistujamäärän mukainen määrä resursseja siten, että osallistujamäärä jaetaan tasan resurssien kesken.
Esimerkki: poolissa on 5 ja 3 hengen mökit ja varaus tehdään 6 hengelle. Kumpaankin mökkiin laitetaan 3 henkilöä
Yksittäinen - Käytä vain yhtä resurssia poolista
= Resurssien paikkoja ei jaeta poolin resurssien kesken vaan varaustilanteessa käytetään vain yhtä resurssia poolista. Tämä tarkoittaa että edellä mainittu 6 hengen esimerkkivaraus ei onnistuisi sillä saatavilla ei ole mökkiä johon kaikki 6 henkeä mahtuisi
Automaattisessa resurssien valinnassa asiakkaalle näytetään vain henkilömäärävalitsin. Henkilömäärävalitsimessessa max hlömäärä on poolin resussien kapasiteetit yhteenlaskettuina.
2. Anna käyttäjän valita resurssien määrä
Asiakas voi itse valita varattavien resurssien määrän
Asiakkaalle näytetään resurssien kappalemäärä -valitsin
Valitsimen otsikon saa asetettua tuotteen Hinnat-välilehdellä Kappalemäärävalitsimen otsikko -kohtaan
Mikäli tuotteessa on käytössä henkilömäärän mukainen hinnoittelu, näytetään myös erillinen henkilömäärävalitsin
Esimerkki: poolissa on 5 x 2h huonetta. Asiakas näkee resurssivalitsimen jossa on määränä 5. Mikäli käytössä on henkilöhinnoittelu, asiakkaalle näytetään lisäksi henkilömäärävalitsin jossa määränä 10. Asiakas valitsee tällöin siis sekä huoneiden määrän että majoittujien määrän
Tätä allokointistrategiaa käytettäessä ovat käytettävissä asetuksista vain:
Resurssien allokointi: Satunnainen, Parhaiten sopiva (henkilövalitsimen kanssa), Priorisoitu
Paikkojen allokointi: Tasaa
3. Anna käyttäjän valita resurssit
Asiakkaalle tuodaan esille resurssipoolin sisältämät yksittäiset resurssit valittaviksi. Tällä asetuksella mahdollistetaan esim. tietyn vuokravälineen tai mökin valinta asiakkaalle.
Huomiot ja rajoitukset
Tuotteella on oltava käytössä henkilömäärän mukainen hinnoittelu
Resusseilla ei ole valittuna Salli resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen -kohtaa
Asetus toimii parhaiten kun kunkin poolissa olevan resurssin enimmäiskapasiteetti on 1
Jos enimmäiskapasiteetti on muu kuin 1, Johku jakaa osallistujat resursseihin siten että yksi osallistuja kuhunkin valittuun resurssiin, ja loput osallistujat resurssit järjestyksessä täyttäen
Esimerkki: poolissa on 5 x 3 hengen vene. Asiakas valitsee henkilömääräksi 6, ja vene-resursseista malli A:n, malli B:n ja malli C:n. Johku jakaa ensin kuhunkin veneeseen yhden henkilön, ja sen jälkeen kaksi hlöä veneeseen A (jolloin vene A täyttyy) ja yhden henkilön veneeseen B. Veneeseen A tulee siis kolme henkilöä, veneeseen B kaksi ja veneeseen C yksi.
Tuotetta varatessa asiakas valitsee ensin henkilömäärän sekä varausajan, ja sen jälkeen haluamansa resurssit niitä klikaten
Asiakas ei voi varata useampaa resurssia kuin mihin henkilömäärä mahtuu, tai vastaavasti liian vähän resursseja henkilömäärään nähden
Tätä allokointistrategiaa käytettäessä ovat käytettävissä asetuksista vain:
Paikkojen allokointi: Tasaa
Resurssien allokointi -kohdan asetuksia ei huomioida lainkaan
Päivitetty: 15/04/2024
Kiitos!