Johkun raporttityökalulla voit luoda raportteja myös ajastetusti haluamanasi aikana. Ajastus ja sähköpostilähetys mahdollistaa vaikkapa myyntiraporttien lähettämisen kirjanpitäjälle määrätyin väliajoin automaattisesti.

Raportin ajastaminen

Valitse raporttityyppi, jonka haluat luoda ajastetusti
Raportin tarkasteluväli-tieto ei vaihdu ajastetuilla raporteilla raportin otsikkoon, joten Otsikko-kohtaan kannattaa asettaa geneerinen otsikko tyyliin "Yritys Oy myyntiraportti", "Tuote XY kuukausittainen varausraportti" tms.
Valitse Aja-raportti-kohdasta vaihtoehto Ajastetusti, jolloin saat esille aikavalitsimet
Valitse aikavalitsimesta aikamääreet, joiden mukaan raportti generoidaan:
Päivämäärä tai viikonpäivä(t)
Kuukausi
Kellonaika: valitse kellonaika ja klikkaa Lisää aika, jolloin kellonaika tulee "painikkeena" esille
Raporttia ei generoidu mikäli siltä puuttu esim. kellonaikavalinta



Valitse Hae aikavälillä -kohtaan ajastetusti generoitavan raportin tarkasteluväli
Esimerkiksi jos haluat ajastetusti myyntiraportin edellisen kuun myynneistä, käytä Viime kuun alku - Viime kuun loppu -valintoja
Tarkka päivämäärä -valinnoilla ajastetun raportin tarkasteluväli on aina sama, joten ne harvemmin soveltuvat ajastetetusti generoitaviin raportteihin
Valitse raportin formaatti
Valitse raportin kohde
Jos haluat raportin lähtevän suoraan sähköpostiin, valitse Sähköposti, ja aseta vastaanottajan sähköpostiosoite. Raportti lähtee tällöin vastaanottajalle heti generoiduttuaan. Raportti on mahdollista lähettää usealle vastaanottajalle
Klikkaa Luo

Ajastusten tarkistus ja muokkaus

Ajastetut raportit tallentuvat raporttityökalun Ajastetut raportit-välilehdelle.

Voit siellä klikata ajastetun raportin ja
Tarkistaa nykyiset asetukset
Muuttaa raportin asetuksia
Poistaa ajastuksen klikkaamalla Poista ja sen jälkeen Vahvista

Päivitetty: 06/02/2024