PDF-arvokorttien tulostaminen etukäteen kassamyyntiä varten
Jos haluat myydä Johkun kassalla PDF-arvokortteja esim. paksulle paperille tulostettuina, se onnistuu vahvistettujen tilausten ja etukäteen tehdyn tulostuksen kautta.
Arvokorttien koodit muodostuvat tilauksen maksamisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti tilauksen vahvistamisvaiheessa. Koska tulostettuja arvokortteja on tarkoitus myydä kassalta vasta myöhemmin, täytyy tässä käyttää vahvistettua tilausta koodien luomiseksi tulostusta varten. Tulosta vahvistuksen myötä sähköpostiisi lähetetyt PDF-arvokortit valitsemaltasi arkkitulostimelta normaalina tiedoston tulostustoimenpiteenä. Johkun kautta ei ole mahdollista tulostaa arkkitulostimelle.
Koska arvokortteja ei voi "poimia" tilaukselta erikseen kuitille asiakkaan ostosta varten, täytyy kullakin vahvistetulla tilauksella olla vain yksi arvokorttituote. Asiakkaan ostaessa tulostettuja pdf-arvokortteja käsitellään nämä tilaukset kassalla yksi kerrallaan.
Lisää 1 kpl PDF-arvokorttituotetta kassassa kuitille
Syötä tai valitse kuitin yläosaan tilaajatiedoiksi kauppiaan oma nimi, tai nimellä jolla haluat nämä vahvistetut tilaukset jatkossa löytyvän
Klikkaa kuitin alareunaan ilmestyvää Laskutus-painiketta. Tämä painike ei näy lainkaan jos kuitilla ei ole tilaajatietoja lisättynä.
Klikkaa summan vieressä Lisää -painiketta vahvistaaksesi summan
Kuitin tulostusasetuksia ei tarvitse huomioida sillä kuittia ei muodostu vielä tässä vaiheessa lainkaan
Klikkaa Koodin tulostus kohdasta vaihtoehto Sähköpostikoodit
Syötä sähköpostiosoite mikäli tilaajatiedoissa ei ole sähköpostiosoitetta asetettuna. Arvokortti-viesti tulee PDF-arvokortti -liitteen kera tähän sähköpostiin
Jos kuitilla oleva arvokorttituote on sarjalippupaketti (monta käyttökertaa per sarjalippu) ja olet asettanut siitä syntyvän erilliset koodit, ko. koodit tulevat omina pdf-arvokortteinaan saman viestin liitteenä
Klikkaa Hyväksy
Toista em. tilauksen luontiprosessi niin monta kertaa että saat haluamasi määrän tulostettavia pdf-arvokortteja sähköpostiisi
Avaa pdf-arvokortit sähköpostistasi ja tulosta ne haluamallasi arkkitulostimella. Arkkitulostamista ei voi tehdä Johkun kautta
Jos myyt sarjalippupaketteja, niputa pakettiin kuuluvat kooditulosteet yhteen esim. klemmarilla tai käytä kirjekuoria
Kussakin arvokortissa näkyy tilauksen numero, jonka avulla saat varmistettua mitkä koodit kuuluvat "samaan pakettiin"
Klikkaa ylläpidossa Tilaukset-sivulla Luo uusi tilaus
Syötä/valitse tilauseditorin yläosaan tilaajatiedot. Tilaajatiedossa tulee olla sähköpostiosoite asetettuna
Lisää tilaukselle 1 kpl PDF-arvokortteja
Klikkaa tilauksen alareunasta Hyväksy-napin takaa Vahvista tilaus
Kuittaa tilauksen vahvistaminen klikkaamalla Kyllä
Arvokortti-viesti ja sen liitteenä oleva PDF-arvokortti tulevat tilaajan sähköpostiin
Jos kuitilla oleva arvokorttituote on arvokorttipaketti (arvokortti sisältää monta käyttökertaa) ja olet asettanut siitä syntyvän erilliset koodit, ko. koodit tulevat omina pdf-arvokortteinaan saman viestin liitteenä
Toista em. tilauksen luontiprosessi niin monta kertaa että saat haluamasi määrän tulostettavia pdf-arvokortteja sähköpostiisi. Tilaajatiedoiksi saat valittua ensimmäisellä kerralla luomasi tilaajatiedot eli niitä ei ole tarve syöttää uudestaan
Avaa pdf-arvokortit sähköpostistasi ja tulosta ne haluamallasi arkkitulostimella
Jos myyt sarjalippupaketteja, niputa pakettiin kuuluvat kooditulosteet yhteen esim. klemmarilla tai käytä kirjekuoria
Kussakin arvokortissa näkyy tilauksen numero, jonka avulla saat varmistettua mitkä koodit kuuluvat "samaan pakettiin"
Kun asiakas tulee kassalle ostamaan näitä tulostamiasi arvokortteja, ota tulostenipusta arvokortti ja katso siinä näkyvä tilausnumero
Avaa kassalla Avoimet tilaukset -listaus auki
Syötä arvokortin tilausnumero listan hakukenttään ja klikkaa esille tuleva tilaus auki, tai klikkaa suoraan tilaus listalta mikäli se näkyy suoraan
Klikkaa tilauksella Käsittele tilaus -painiketta
Tilauksen tuotteet menevät kuitille eli Kuitti-välilehdelle kassalla. Klikkaa kuitin puolelle
Mikäli asiakas haluaa ostaa muitakin kaupan tuotteita, ne voi lisätä suoraan kuitille
Suorita kuitilla asiakkaan maksutapahtuma loppuun normaaliin tapaan ja klikkaa lopuksi Hyväksy
Kun maksusuoritus on viety loppuun, käsittelyyn viety vahvistettu tilaus kuittautuu maksetuksi ja syntyy tosite Johkuun. Myynti kirjautuu Johkun raportointiin.
Anna etukäteen tulostettu lahjakortti asiakkaalle sekä Johkusta tulostunut kuitti
Arvokorttien koodit muodostuvat tilauksen maksamisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti tilauksen vahvistamisvaiheessa. Koska tulostettuja arvokortteja on tarkoitus myydä kassalta vasta myöhemmin, täytyy tässä käyttää vahvistettua tilausta koodien luomiseksi tulostusta varten. Tulosta vahvistuksen myötä sähköpostiisi lähetetyt PDF-arvokortit valitsemaltasi arkkitulostimelta normaalina tiedoston tulostustoimenpiteenä. Johkun kautta ei ole mahdollista tulostaa arkkitulostimelle.
Koska arvokortteja ei voi "poimia" tilaukselta erikseen kuitille asiakkaan ostosta varten, täytyy kullakin vahvistetulla tilauksella olla vain yksi arvokorttituote. Asiakkaan ostaessa tulostettuja pdf-arvokortteja käsitellään nämä tilaukset kassalla yksi kerrallaan.
Pdf-arvokorttien etukäteen tulostaminen
1. Luo PDF-arvokortti tilaukset kassalla tai ylläpidossa
Kassan kautta
Lisää 1 kpl PDF-arvokorttituotetta kassassa kuitille
Syötä tai valitse kuitin yläosaan tilaajatiedoiksi kauppiaan oma nimi, tai nimellä jolla haluat nämä vahvistetut tilaukset jatkossa löytyvän
Klikkaa kuitin alareunaan ilmestyvää Laskutus-painiketta. Tämä painike ei näy lainkaan jos kuitilla ei ole tilaajatietoja lisättynä.
Klikkaa summan vieressä Lisää -painiketta vahvistaaksesi summan
Kuitin tulostusasetuksia ei tarvitse huomioida sillä kuittia ei muodostu vielä tässä vaiheessa lainkaan
Klikkaa Koodin tulostus kohdasta vaihtoehto Sähköpostikoodit
Syötä sähköpostiosoite mikäli tilaajatiedoissa ei ole sähköpostiosoitetta asetettuna. Arvokortti-viesti tulee PDF-arvokortti -liitteen kera tähän sähköpostiin
Jos kuitilla oleva arvokorttituote on sarjalippupaketti (monta käyttökertaa per sarjalippu) ja olet asettanut siitä syntyvän erilliset koodit, ko. koodit tulevat omina pdf-arvokortteinaan saman viestin liitteenä
Klikkaa Hyväksy
Toista em. tilauksen luontiprosessi niin monta kertaa että saat haluamasi määrän tulostettavia pdf-arvokortteja sähköpostiisi
Avaa pdf-arvokortit sähköpostistasi ja tulosta ne haluamallasi arkkitulostimella. Arkkitulostamista ei voi tehdä Johkun kautta
Jos myyt sarjalippupaketteja, niputa pakettiin kuuluvat kooditulosteet yhteen esim. klemmarilla tai käytä kirjekuoria
Kussakin arvokortissa näkyy tilauksen numero, jonka avulla saat varmistettua mitkä koodit kuuluvat "samaan pakettiin"
Ylläpidon kautta
Klikkaa ylläpidossa Tilaukset-sivulla Luo uusi tilaus
Syötä/valitse tilauseditorin yläosaan tilaajatiedot. Tilaajatiedossa tulee olla sähköpostiosoite asetettuna
Lisää tilaukselle 1 kpl PDF-arvokortteja
Klikkaa tilauksen alareunasta Hyväksy-napin takaa Vahvista tilaus
Kuittaa tilauksen vahvistaminen klikkaamalla Kyllä
Arvokortti-viesti ja sen liitteenä oleva PDF-arvokortti tulevat tilaajan sähköpostiin
Jos kuitilla oleva arvokorttituote on arvokorttipaketti (arvokortti sisältää monta käyttökertaa) ja olet asettanut siitä syntyvän erilliset koodit, ko. koodit tulevat omina pdf-arvokortteinaan saman viestin liitteenä
Toista em. tilauksen luontiprosessi niin monta kertaa että saat haluamasi määrän tulostettavia pdf-arvokortteja sähköpostiisi. Tilaajatiedoiksi saat valittua ensimmäisellä kerralla luomasi tilaajatiedot eli niitä ei ole tarve syöttää uudestaan
Avaa pdf-arvokortit sähköpostistasi ja tulosta ne haluamallasi arkkitulostimella
Jos myyt sarjalippupaketteja, niputa pakettiin kuuluvat kooditulosteet yhteen esim. klemmarilla tai käytä kirjekuoria
Kussakin arvokortissa näkyy tilauksen numero, jonka avulla saat varmistettua mitkä koodit kuuluvat "samaan pakettiin"
Tulostettujen arvokorttien myynti kassalla
Kun asiakas tulee kassalle ostamaan näitä tulostamiasi arvokortteja, ota tulostenipusta arvokortti ja katso siinä näkyvä tilausnumero
Avaa kassalla Avoimet tilaukset -listaus auki
Syötä arvokortin tilausnumero listan hakukenttään ja klikkaa esille tuleva tilaus auki, tai klikkaa suoraan tilaus listalta mikäli se näkyy suoraan
Klikkaa tilauksella Käsittele tilaus -painiketta
Tilauksen tuotteet menevät kuitille eli Kuitti-välilehdelle kassalla. Klikkaa kuitin puolelle
Mikäli asiakas haluaa ostaa muitakin kaupan tuotteita, ne voi lisätä suoraan kuitille
Suorita kuitilla asiakkaan maksutapahtuma loppuun normaaliin tapaan ja klikkaa lopuksi Hyväksy
Kun maksusuoritus on viety loppuun, käsittelyyn viety vahvistettu tilaus kuittautuu maksetuksi ja syntyy tosite Johkuun. Myynti kirjautuu Johkun raportointiin.
Anna etukäteen tulostettu lahjakortti asiakkaalle sekä Johkusta tulostunut kuitti
Päivitetty: 06/08/2024
Kiitos!