Pdf-lahjakortti/-sarjalippu eli yleisnimitykseltään pdf-arvokortti tarkoittaa lahjakorttia tai sarjalippua jolle on kaupan asetuksissa asetettu käyttöön template. Templaten myötä asiakas saa sähköpostiinsa arvokortin PDF-liitteenä taustakuvine ja muine tyylittelyineen.

PDF-arvokortti on arvokortti-tuotteeseen kytketyn templaten eli pohjan kautta muodostettu PDF-tiedosto. PDF-arvokortti sisältää samat arvokortin tiedot kuin normaali mobiiliarvokortti eli koodi, voimassaoloaika, arvosetelin nimi, tilausnumero ja mahdolliset ehdot. Liitteen sivukoko, taustakuva ja tekstin asettelu/ulkoasu riippuvat templateen tehdyistä asetuksista. PDF-arvokortti muodostuu samaan tapaan kuin normaali arvokortti eli kun tilaus joko maksetaan tai vahvistetaan.

PDF-arvokortit ovat käytettävissä vain sähköpostilähetyksissä. Jos tulostat templatea käyttävän arvokortin Johkun kassatoiminnoissa, niin se tulostuu ns. normaalille pohjalle integroidun maksupäätteen tai kuittitulostimen kautta.

PDF-arvokortin luominen

Luo ensin templateen sidottava tuote eli lahjakortti kiinteällä arvolla, lahjakortti vapaalla arvolla , sarjalippu tai ns. 10-kortti. Testaa että tuote on toimiva.

Mene Asetukset-osioon ja klikkaa ylärivistä Templatet



Luo arvokortille template ja sen asetukset näillä ohjeilla

Tee PDF-arvokortille testiostos kaupassasi esim. ylläpidon tilauseditorissa. Voit muuttaa tuotteen hinnan 0 euroksi tilauseditorissa jolloin ei tarvitse maksua. Valitse koodien lähetys sähköpostiin. Jos valitset tulostuksen, arvokortti tulostuu normaalille tulostuspohjalle vaikka template olisikin ko. tuotteessa käytössä

PDF-arvokortin lähetys, tulostaminen ja käyttäminen

PDF-arvokortin lähetys ja tulostaminen
Kun tilaus tehdäään verkkokaupasta, PDF-arvokortti lähtee asiakkaalle automaattisesti sähköpostitse Arvokortti: [Arvosetelin niomi] -nimisen sähköpostin liitetiedostona
Jos tilaus tehdään verkkokaupassa ja samalla tilauksella on tilattu useita PDF-arvokortteja, asiakas saa yhden sähköpostiviestin ja siinä liitetiedostoina kaikki tilatut PDF-arvokortit

Ylläpidossa ja kassalla asiakas saa PDF-arvokortin vain kun valitaan maksutavan jälkeen Koodien lähetys sähköpostitse. Mikäli tilaukselle ei ole syötetty asiakastietoja, täytyy syöttää erikseen vastaanottajan sähköpostiosoite
Jos tilaus tehdään ylläpidossa/kassalla ja samalla tilauksella on tilattu useita PDF-arvokortteja, asiakas saa kustakin PDF-arvokortista erillisen viestin ja liitetiedoston

Arvokortti-viesti ja normaali mobiiliarvokortti eli arvokortti ilman templatea:


Arvokortti-viesti ja PDF-arvokortti -liite:


Arvokortti-viestin voi lähettää PDF-arvokorttiliitteineen uudestaan asiakkaalle tilauksen tiedoista tai kassan tositelistalta, jos alkuperäisen viestin lähetyksestä on kulunut max 45 päivää. Tämän jälkeen viesti lähtee, mutta ilman liitteitä
Uusintalähetyksen maksimikoko on 2Mb - jos asiakas on tilannut useamman arvokortin samassa niin on mahdollista että ne eivät kaikki mahdu ko. maksimikokoon. Silloin osa uudelleen lähetetyistä pdf-liitteistä ei lataudu sähköpostissa. Kokorajoitus koskee vain pdf-arvokorttiviestin uudelleenlähetystä, alkuperäiseen lähetykseen se ei vaikuta.

PDF-arvokortin templatea ei huomioida kassan/ylläpidon tulostuksessa. Jos myyt templatea käyttävän arvokortin ylläpidossa/kassalla ja valitset tulostuksen, arvokortti tulostuu normaalille tulostuspohjalle kuittitulostimen tai Johkuun integroidun maksupäätteen kautta
Asiakas voi itse tulostaa PDF-arvokortin oman koneensa normaalilla arkkitulostimella, tai toimittaa PDF-tiedoston eteenpäin sähköpostitse jos haluaa antaa arvokortin lahjaksi

PDF-arvokortin käyttäminen
PDF-arvokortin koodia käytetään samaan tapaan kuin normaalia Johkun mobiiliarvokorttia, eli joko verkkokaupan tai kassan/ylläpidon Käytä koodia -toiminnon kautta. Ylläpidossa/kassalla voi myös lukea arvokortin QR-koodin QR-koodilukijalla
Jos PDF-arvokortti ostetaan liikunta-/kulttuuriedulla niin arvokorttiin tulostuu ostajan eli edun saajan nimi. Tällöin arvokortti on henkilökohtainen ja sitä tulisi käyttää vain se joka on edulla arvokortin ostanut

Päivitetty: 06/08/2024