Osallistujaraportti listaa elokuvan tai tapahtuman esitysten varaukset asiakastiedon, osallistujamäärän ja lippumyyntisumman kera. 

Osallistujaraportti auttaa esim. tilanteissa joissa paikan päälle tarvitaan tarkistuslistausta, kävijälistausta joka sisältää myös lippuvaraukset, tai liput ostaneille asiakkaille täytyy saada nopeasti viesti, jolloin raportti toimii yhteystietojen kerääjänä.

Osallistujaraportti huomioi vain elokuvat ja muut tapahtuma -tyypin tuotteet eli tuotteet jotka käyttävät esitysaikoja ja niihin myytäviä lippuja.

Osallistujaraportin sisältö

Elokuva/tapahtumatuotteen nimi ja esityksen ajankohta
Asiakkaan nimi. Jos varaus/myynti on tehty kassalla tai ylläpidossa ilman asiakastietoja, asiakkaan nimenä näkyy käyttöpaikan nimi, eli se käyttöpaikka joka on valittuna käyttöliittymään josta myynti tehtiin. Esimerkiksi Ylläpito-käyttöliittymässä käyttöpaikkana on Oletus-niminen käyttöpaikka. Jos myynti tehdään Ylläpito-käyttöliittymää käyttäen, Oletus näkyy asiakkaan nimenä osallistujaraportilla.
Varauksen maksustatus: Maksettu, Vahvistettu tai Avoin tilaus. Avoin tilaus -statuksella asiakas ei ole vielä saanut lippujaan
Varauksen osallistujamäärä/lippujen määrä. Jos asiakkaan tilaus sisältää useita varauksia eli esim. esityksen liput on klikattu yksitellen kassan kuitille niin nämä näkyvät raportilla erillisinä riveinään
Varauksen lippumyynti verottomana
Varauksen lippumyynti verollisena. Jos varauksessa on käytetty sarjalippua lipun lunastamiseen niin tällöin yleensä summa on 0 €, ellei ole kyseessä lisähintainen lippu jota sarjalippu ei kata kokonaan
Osallistujamäärä, veroton ja verollinen myynti yhteensä per esitysaika

Päivitetty: 28/02/2024