Maksusuorituksen kirjaaminen tositteelle / Laskun kirjaaminen maksetuksi
Maksusuoritus tulee lisätä manuaalisesti tositteelle/laskulle, kun kuitataan ko. lasku maksetuksi eikä käytössä ole Netvisor- tai Ropo-laskuintegraatiota. Maksusuorituksen manuaalista kirjaamista voidaan käyttää myös manuaalitilausten prosesseissa kun on tarve kuitata tilaus maksetuksi esim. onlinemaksulla manuaalisesti.
Jos kaupassa käytetään Netvisor-integraatiota tai Ropo-laskutuspalvelua, laskuille tulee automaattisesti maksumerkintä kun Johku saa maksutiedon Netvisorilta/Ropolta. Eli lasku kuittautuu maksetuksi automaattisesti ilman kauppiaan manuaalitoimia.
Jos kaupassa käytössä ei ole Netvisor/Ropoa, kaupassa luodut laskut täytyy merkitä maksetuksi manuaalisesti kun maksusuoritus näkyy kauppiaan tilillä.
Maksun aikaleima näkyy tositteella Maksu-kohdassa. Maksu-kohdan alapuolella näkyy maksusuoritus. Maksusuoritus kirjautuu tositteelle automaattisesti kun tilaus maksetaan onlinemaksulla verkkokaupassa tai kun tilaukselle valitaan maksutapa Johkun kassatoiminnoissa tai tilauseditorissa.
Jos tositetta ei ole maksettu, se tarkoittaa että tositteella ei ole maksusuoritusta, tai maksusuoritus ei kata koko tilauksen summaa. Maksusuoritusta ei kirjaudu tositteelle lasku-maksutapaa käytettäessä (pl. Netvisor/Ropo-lasku) tai kun avoimella tilauksella valitaan Hyvitä > Tosite ilman maksusuorituksia
Avaa maksamaton tosite Tositteet-sivulta. Maksamattomat erotetaan punaisella värillä. Voit valita sivun rajaustyökaluissa näytettäväksi vain maksamattomat. Tähän rajaukseen pääset myös Tilannekeskus-sivulta kun klikkaat Tehtävää-sarakkeessa Maksamattomat laskut
Klikkaa tositesivulla Suoritukset-kohdassa Lisää suoritus
Johku ehdottaa Lisää suoritus -ikkunassa automaattisesti koko tilauksen summaa (määrä) sekä Lasku -maksutapaa
Jos suoritukseen ei aseteta koko tilauksen summaa, tosite säilyy maksamattomana
Mikäli olet kirjaamassa suoritusta laskulle (eli kirjaamassa laskua maksetuksi), anna Maksutapa-kohdassa olla Lasku
Jos on tarpeen kirjata suoritus eri maksutavalle, voit valita Maksutapa-valikosta suorituksen maksutavaksi minkä tahansa kaupassa käytettävissä olevista maksutavoista. Listaus näyttää maksutavan sillä otsikolla minkä olet maksutavalle asettanut, tai oletunimellään jos otsikkoa ei ole asetettu
Maksupäiväksi kirjautuu aina automaattisesti se päivä jona suoritus lisätään - suoritusta ei voi asettaa menneisyyteen
Vahvista suorituksen lisääminen klikkaamalla Ok
Tallenna
Lisätty suoritus tulee Suoritukset-kohdan alle esille ja tosite kirjautuu maksetuksi.
Jos kaupassa käytetään Netvisor-integraatiota tai Ropo-laskutuspalvelua, laskuille tulee automaattisesti maksumerkintä kun Johku saa maksutiedon Netvisorilta/Ropolta. Eli lasku kuittautuu maksetuksi automaattisesti ilman kauppiaan manuaalitoimia.
Jos kaupassa käytössä ei ole Netvisor/Ropoa, kaupassa luodut laskut täytyy merkitä maksetuksi manuaalisesti kun maksusuoritus näkyy kauppiaan tilillä.
Tositteen maksumerkintä ja maksusuorituksen kirjautuminen
Maksun aikaleima näkyy tositteella Maksu-kohdassa. Maksu-kohdan alapuolella näkyy maksusuoritus. Maksusuoritus kirjautuu tositteelle automaattisesti kun tilaus maksetaan onlinemaksulla verkkokaupassa tai kun tilaukselle valitaan maksutapa Johkun kassatoiminnoissa tai tilauseditorissa.
Jos tositetta ei ole maksettu, se tarkoittaa että tositteella ei ole maksusuoritusta, tai maksusuoritus ei kata koko tilauksen summaa. Maksusuoritusta ei kirjaudu tositteelle lasku-maksutapaa käytettäessä (pl. Netvisor/Ropo-lasku) tai kun avoimella tilauksella valitaan Hyvitä > Tosite ilman maksusuorituksia
Maksusuorituksen lisääminen tositteelle manuaalisesti
Avaa maksamaton tosite Tositteet-sivulta. Maksamattomat erotetaan punaisella värillä. Voit valita sivun rajaustyökaluissa näytettäväksi vain maksamattomat. Tähän rajaukseen pääset myös Tilannekeskus-sivulta kun klikkaat Tehtävää-sarakkeessa Maksamattomat laskut
Klikkaa tositesivulla Suoritukset-kohdassa Lisää suoritus
Johku ehdottaa Lisää suoritus -ikkunassa automaattisesti koko tilauksen summaa (määrä) sekä Lasku -maksutapaa
Jos suoritukseen ei aseteta koko tilauksen summaa, tosite säilyy maksamattomana
Mikäli olet kirjaamassa suoritusta laskulle (eli kirjaamassa laskua maksetuksi), anna Maksutapa-kohdassa olla Lasku
Jos on tarpeen kirjata suoritus eri maksutavalle, voit valita Maksutapa-valikosta suorituksen maksutavaksi minkä tahansa kaupassa käytettävissä olevista maksutavoista. Listaus näyttää maksutavan sillä otsikolla minkä olet maksutavalle asettanut, tai oletunimellään jos otsikkoa ei ole asetettu
Maksupäiväksi kirjautuu aina automaattisesti se päivä jona suoritus lisätään - suoritusta ei voi asettaa menneisyyteen
Vahvista suorituksen lisääminen klikkaamalla Ok
Tallenna
Lisätty suoritus tulee Suoritukset-kohdan alle esille ja tosite kirjautuu maksetuksi.
Päivitetty: 22/03/2024
Kiitos!