Majoitustilastojen raportoinnissa on kaksi osa-aluetta: Tilastokeskukselle lähetettävä määrättymuotoinen majoitustilastointi, sekä kauppiaalle itselleen tarkoitettu Majoitustilastot-raportti. Tilastokeskukselle tarkoitettu majoitustilasto voidaan lähettää Majoitustilastot-raportin generoinnin yhteydessä tai jälkikäteen manuaalisesti Johkun raporttiarkistosta.

Huomioitavaa majoitustilastoraportoinnissa

Majoitustilastot-raportti ottaa automaattisesti mukaan kaikki majoitustuotteet, mikäli et käytä raporttia luodessa rajauksia
Jos luot kaupassasi resurssivarauksia etkä halua niitä mukaan tilastointiin, käytä resurssivarauksen Huoltovaraus-valintaa
Jotta raportti saadaan generoitua, tulee raportille otetuilla majoitustuotteilla olla saatavuutta Varattavissa-kohdassa ko. ajankohdalle. Jos saatavuutta ei ole, raportti ei muodostu.
Suosittelemme että raportissa käytetään tuoteryhmä- tai tuoterajausta mikäli kaupassa on vanhoja testi- tai muita tuotteita joita ei haluta mukaan raporttiin
Majoitustilastoraportti ilmoittaa myynnin varauksen ajankohdan mukaan (myynti jaettuna varauksen ajankohdalle), ja siihen otetaan huomioon kaikki kaupan tilaukset, myös avoimet, vahvistetut ja ei laskuteta -tilaukset. Majoitustilastoraportin myyntilukemia ei voi siis koskaan verrata myyntiraporttien summiin sillä myyntiraportit käsittelevät vain tositteita ja niiden muodostamispäivämääriä
Kun majoitustilastojen raportointi on kytketty tuotteeseen käyttöön, tuotetta varatessa tulee esille Matkan tarkoitus -kysymys. Matkan tarkoitus tulee valita tilaukselle niin verkkokauppamyynnissä kuin ylläpidon/kassan myynnissä

1. Tilastokeskus-lähetyksen kytkeminen Johkuun

Mene Asetukset > Perusasetukset > Muut -sivulle
Syötä Tilastokeskus-kohtaan Tilastokeskus-tilisi tunniste ja käyttäjätietosi. Nämä tiedot saat Tilastokeskukselta
Aseta aukiolopäivät -painikkeesta saat esille ikkunan jossa asetat kohteesi kuukausittaiset aukiolopäivät valitulle vuodelle. Näitä tietoja käytetään vain Tilastokeskukselle lähetettävässä aineistossa
Tallenna

2. Tilastokeskus-raportoinnin kytkeminen käyttöön tuotteisiin

Kun Tilastokeskuksen tunnistetiedot on tallennettu Johkuun, tulee tuotteillesi esille Majoituksen tyyppi (Tilastokeskus) -valitsin.

Tämä valitsin vaikuttaa siihen, tuleeko tuote mukaan Tilastokeskukselle lähetettävään dataan vai ei. Huomioi, että tämä valitsin ei vaikuta kauppiaan Majoitustilastot-raporttiin vaan ko. raporttiin tulevat automaattisesti kaikki majoitustuotteet.

Klikkaa majoitustuote auki Tuotteet-sivulta
Valitse alasvetovalikosta majoituksen tyyppi
Tallenna
Toista muille majoitustuotteille, joiden tiedot halutaan raportoida Tilastokeskukselle

3. Majoitustilastot-raportin luominen ja majoitustilastojen lähetys Tilastokeskukselle

Majoitustilastot on Johkun raportointityökalusta löytyvä raporttityyppi. Valitset tämän raportin luonnin yhteydessä, lähetetäänkö majoitustilastot Tilastokeskukselle raportin aikaväliltä vai ei.

Valitse raportin tyypiksi Majoitustilastot
Valitse Aja raportti -kohtaan raportin generointi heti. Tilastot eivät lähde Tilastokeskukselle Johkusta ajastetusti vaan ainoastaan raportin luontihetkellä tai manuaalisesti Raporttiarkistosta
Valitse Hae aikavälillä -kohtaan raportin tarkasteluväli. Tämä valittu tarkasteluväli koskee automaattisesti myös raportin luonnissa Tilastokeskukselle lähetettävää dataa
Valitse raportin formaatti (excel, pdf, html)
Valitse raportin kohde (lataus tai sähköpostilähetys)
Klikkaa Lähetä Tilastokeskukselle -kohta valituksi
Klikkaa Luo

Majoitustilastojen lähettäminen Tilastokeskukselle Raporttiarkistosta

Majoitustilastot-raportti tallentuu automaattisesti Johkun raporttiarkistoon. Jos unohdit valita Tilastokeskukselle lähettämisen Majoitustilastoraporttia luodessa, tai halaut muusta syystä lähettää tilastot uudelleen, saat tehtyä sen Raporttiarkistosta:

Klikkaa haluamasi Majoitustilastot-raportin nimeä arkistossa
Klikkaa Lähetä Tilastokeskukselle -painiketta

Huoltovaraukset

Johkun Resurssivaraukset-aikajanalla voi luoda manuaalisesti varauksia suoraan resurssiin ilman tuotekytkentää tai tilauksen muodostamista. Resurssivarauksen tiedoista löytyy Huoltovaraus-asetus, jota käytetään majoitusten raportoinnissa Tilastokeskukselle; jos Huoltovaraus-kohta on valittuna, varausta ei lasketa majoitustilastoinnissa mukaan kohteen käyttöasteeseen.

Majoitustilastot-raportin sisältö

Kaikki kauppasi majoitustuotteet, joilla on ollut myyntiä/varauksia raportin aikavälillä. "check" -merkki tuotteen nimen vieressä tarkoittaa, että ko. tuotteella on käytössä Tilastokeskus-raportointi eli sen majoitustilastot lähetetään Tilastokeskukselle raportin luonnin yhteydessä.
Vuorokausimäärä, jona tuote oli saatavilla raportin aikavälillä
Varausten lukumäärä vuorokausina per tuote
Vertailu (%) edelliseen vuoteen samaan aikaväliin
Käyttöaste (%)
Viipymä
Majoittujien määrä
Majoittujia per varaus
Myynti
Veroton myynti
Myynnin vertailu (%) edellisvuoteen. Ääretön-merkki vertailusarakkeissa tarkoittaa, että edellisenä vuonna samalla ajankohdalla ei ole ollut varauksia/myyntiä, joten muutos on äärettömän suuri prosenteissa.

Päivitetty: 21/02/2024