Lasku sisältyy Johkun maksutapoihin ja sitä voidaan käyttää ylläpidossa laskujen manuaalisiin luontiin. Kassan toiminnoissa ei oletuksena luoda suoraan laskuja, ainoastaan myöhemmin laskutukseen vietäviä vahvistettuja tilauksia.

Manuaalisesti luotu lasku lähtee asiakkaalle sähköpostitse Laskutusvahvistus-viestin pdf-liitteenä. Jos kaupassa on käytössä Netvisor-integraatio tai Ropo-laskutuspalvelu, asiakkaalle lähtee pelkkä Laskutusvahvistus ilman liitettä, ja varsinainen lasku lähtee Netvisorin/Ropon kautta siellä tehtyjen asetusten mukaisesti. Verkkolaskutusta on mahdollista käyttää vain Netvisorin/Ropon kanssa.

Laskujen oletusasetuksia ja laskunumerointia hallinnoidaan Asetukset > Perusasetukset > Maksaminen -sivulla ylläpidossa. Jos käytössä on Netvisor-integraatio tai Ropo-laskutuspalvelu, laskujen maksuehto ym. asetukset tehdään Netvisorin/Ropon puolella. Laskun numerointi tulee Johkusta.

Maksaminen-sivun Lasku-maksutavan valinnalla käyttöön ei ole vaikutusta laskujen luontiin ylläpidossa; ko. valintaa käytetään vain mikäli Lasku halutaan verkkokauppaan esille maksutavaksi (yritys)asiakkaille.

Laskulle tulevat tiedot

Maksajan tiedot

Asiakas/Maksaja = Tilauksen laskutusasiakas tai tilaaja, jos laskutusasiakasta ei käytetä

Laskun tiedot

Päivämäärä = Laskun luontipäivämäärä
Laskun numero = Muodostuu automaattisesti järjestyksessä Maksaminen -sivulle asetetun tositenumeroinnin mukaisesti
Tilauksen numero = Muodostuu automaattisesti järjestyksessä Maksaminen -sivulle asetetun tilausnumeroinnin mukaisesti
Eräpäivä = Muodostuu autimaattisesti laskun luontipäivämäärän ja maksuehdon pohjalta. Kaupan oletusmaksuehto asetetaan Lasku-maksutapaan. Maksuehto voidaan asettaa myös suoraan laskukohtaisesti laskua luodessa, mikäli ei haluta käyttää oletusmaksuehtoa
Huomautusaika = Kaupan oletushuomautusaika. Tämä asetetaan Maksaminen -sivulla
Viitteenne = Laskunluonnissa kauppiaan manuaalisesti asetettu viitetieto, tai verkkokaupassa tilaussivulla asetettu viitetieto kun yritys/yhteisö on tilannut Lasku-maksutavalla
Merkki = Laskunluonnissa kauppiaan manuaalisesti asetettu merkkiteto, tai verkkokaupassa tilaussivulla asetettu merkkitieto kun yritys/yhteisö on tilannut Lasku-maksutavalla
Viitenumero = Muodostuu automaattisesti laskun numeron (vähintään 3-numeroinen) ja tarkistenumeron pohjalta

Laskun sisältö

Laskulla tilatut tuotteet ja varaukset riveittäin eroteltuina. Jos laskulla on varattavia tuotteita, ne listataan Varaukset-kohtaan, jos taas kpl-hintaisia tuotteita kuten ostettavia tuotteita tai arvokortteja, ne listataan Tuotteet-kohtaan. Jos kyseessä on tapahtuma/aktiviteetti joka käyttää lippuja, niin laskulle tulee sekä Varaukset että Tuotteet-kohdat; Varaukset-kohtaan tapahtuman/aktiviteetin nimi, ajankohta ja henkilömäärä ja Tuotteet-kohtaan lipun nimi, määrä ja hinta

Varaukset = Tuotteen nimi tai markkinointinimi mikäli asetettu, varauksen ajankohta, varauksen kesto, varauksen yksiköiden määrä (esim. vrk), osallistujamäärä per hintaporras sekä hinta- ja alv-tiedot
Tuotteet = Tuotteen nimi tai markkinointinimi mikäli asetettu, tilattu kpl-määrä, yksikköhinta sekä hinta- ja alv-tiedot
Alv-erittely

Saajan tiedot

Yrityksen nimi, y-tunnus ja yhteystiedot = Johku-kaupan Yritysprofiili-sivulle syötetyt tiedot
Pankki = Lasku-maksutapaan asetettu pankkin nimi
IBAN= Lasku-maksutapaan asetettu IBAN-tilinumero
BIC = Lasku-maksutapaan asetettu BIC-tunnus

Laskun luominen tilauseditorissa

Laskun luominen edellyttää että käyttäjällä on pääsy käyttöliittymään, jossa on tilauseditori käytössä, ts. käyttöliittymässä on Kelluva kuitti -asetukseen valittu Tilauseditori. Oletuksena tilauseditori on käytössä Ylläpito-käyttöliittymässä. Käyttöliittymäasetusten tarkistaminen tehdään Asetukset > Johku App > Käyttöliittymät -sivulla.
Kassakäyttäjä-oikeustasolla ei voi luoda tai muokata tilauksia lainkaan vaikka käyttöliittymässä olisikin tilauseditori käytössä.

Vie tuote tilauseditoriin esim. klikkaamalla tuotteen nimeä suoraan tuotelistalla tai aikajanalla ja valitsemalla aika/kappalemäärä. Tai avaaa tilauseditori Tilaukset-sivulta klikkaamalla Luo uusi, klikkaa Lisää tuote-painiketta ja valitse haluttu tuote alasvetovalikosta
Lisää tarvittaessa muita tuotteita. Valinnaiset optiot eivät tule automaattisesti tilaukselle mukaan vaan ne täytyy lisätä manuaalisesti valitsemalla tuote editorin alasvetovalikosta tai tuotelistalta. Pakolliset ja piilotetut sen sijaan tulevat mukaan automaattisesti



Klikkaa tilauseditrorin yläosassa Valitse, ja valitse/luo tilaaja tai yritys. Jos valitset yrityksen, täytyy valita myös tilaaja eli yhteyshenkilö




Jos haluat laskulle viitteen tai esim. eri maksuehdon, klikkaa tilaajatietojen alapuolella olevaa alaspäin olevaa nuolta jotta saat auki laskutuksen lisätietokentät
Syötä haluamasi viite- ja muut tiedot




Tarkista että tilauksen sisältö on oikein
Jos haluat tuotteen yhteyteen lisätietoa, klikkaa editorissa tuotteen nimeä ja sitten Lisätietoja-painiketta. Lisää haluamasi teksti ja klikkaa OK
Jos haluat muuttaa tuotteen hintaa tilauksella, klikkaa klikkaa editorissa tuotteen nimeä, muuta hinta ja klikkaa OK



Lopuksi klikkaa Hyväksy-napin alta Lasku


Johku kysyy, luodaanko lasku. Jos olet varma että lasku luodaan nyt, klikkaa "Kyllä", tai "Kyllä, mutta älä lähetä notifikaatioita". Notifikaatio tarkoittaa tässä tuotteelle tai resurssille asetettuja ajastettuja viestejä, eli niiden lähettäminen voidaan ohittaa laskunluonnissa. Kaupan Laskutusvahvistusviesti lähtee asiakkaalle sähköpostitse aina kun lasku luodaan ylläpidossa, sitä ei voi ohittaa. Lasku on viestin liitteenä, tai lähtee erikseen Netvisorista/Roposta mikäli ko. integraatio on käytössä.
Jos et ole varma tarvitaanko tilaukseen vielä muutoksia, klikkaa Peruuta ja tallenna tilaus. Kun lasku on luotu, sitä ei voi enää muokata



Luotu lasku tallentuu Tositteet-sivulla, josta se voidaan ladata tarvittaessa myös pdf-muodossa. Lasku ja sen vastaava tilaus näkyvät maksamattomina eli punaisina riveinä siihen saakka kunnes laskulle joko lisätään maksusuoritustieto manuaalisesti (ei käytössä Netvisoria/Ropoa) tai maksusuoritustieto tulee Netvisorista/Roposta Johkuun automaattisesti.

Laskutukseen vienti kassalta

Kassan kuitilla ei oletuksena tule esille Hyväksy- ja Tallenna -painikkeita kuten tilauseditorissa, eikä siten mahdollisteta suoraan laskun luontia. Sen sijaan kassalta löytyy maksutavoista valinta Laskutus.

Kassan Laskutus-valinnalla ei muodostu laskua, vaan vahvistettu tilaus, jonka kauppias laskuttaa myöhemmin yksitellen tai kootusti saman asiakkaan muiden laskutettavien tilausten kanssa. Mikäli tilauksella on lippuja tai arvokortteja/sarjalippuja, niin ne generoituvat asiakkaalle heti kun valitaan Laskutus. Laskutus-valintaa käytetäänkin useimmiten silloin kun yritysasiakkaalle tarvitaan liput/arvokortit ennen niiden maksamista.

Laskutus-valinta näkyy vasta, kun kassan kuitille lisätään tilaaja tai laskutusasiakas+tilaaja, samaan tapaan kuin tilauseditorissa.


Lisää kassatuote kuitille



Lisää kuitin yläosaan tilaaja tai laskutusasiakas ja tilaaja



Valitse maksutavoista Laskutus



Vahvista summa klikkaamalla Lisää
Valiste lippujen/koodien tulostus tai sähköpostilähetys (kuittia ei tulostus/lähde)
Klikkaa lopuksi Hyväksy



Asiakas saa liput/arvokorttikoodinsa suoraan tilaushetkellä
Kaupan Tilaukset -sivulle syntyy vahvistettu tilaus, joka erotetaan keltaisella huomiovärillä

Kun tämä vahvistettu tilaus halutaan laskuttaa tilaajalta/yritykseltä

Klikkaa tilauksen nimeä Tilaukset-sivun listalla jolloin tilaus avautuu oikealle esille
Klikkaa tilauksen alalaidasta Hyväksy-napin alta Lasku



Vahvista Laskun luonti klikkaamalla Kyllä, tai Kyllä mutta älä lähetä notifikaatioita
Asiakas saa sähkpostitse Laskutusvahvistusviestin. Lasku on viestin liitteenä, tai lähtee erikseen Netvisorista/Roposta mikäli ko. integraatio on käytössä
Merkitse laskulle maksusuoritus manuaalisesti kun maksu näkyy tilillä. Netvisoria/Ropoa käytettäessä maksusuoritus kirjautuu laskulle automaattisesti kun maksutieto tulee Johkuun

Päivitetty: 11/03/2024