Lasku maksutapana verkkokaupassa
Lasku sisältyy Johkun omiin maksutapoihin. Verkkokaupassa lasku on käytettävissä vain yritys- ja yhteisöasiakkaille eli kun asiakas tilaa y-tunnuksella. Henkilöasiakkaille lasku ei listaudu tilaussivun maksutapoihin vaikka lasku olisi kaupassa maksutapana käytössä.
Laskujen luonti manuaalisesti on mahdollistettu ylläpidossa riippumatta siitä, onko Lasku valittu verkkokauppaan maksutavaksi vai ei.
Lasku menee pdf-liitteenä asiakkaalle Tilausvahvistusviestin kera. Jos käytät Netvisor-integraatiota tai Ropo-laskutuspalvelua, laskuaineisto menee Johkusta Netvisorille/Ropolle, josta varsinainen lasku lähetetään asiakkaalle. Tällöin asiakas saa Johkulta vain vahvistusviestin, ilman laskuliitettä. Verkkolaskutusta on mahdollista käyttää vain Netvisorin/Ropon kanssa.
Mene Asetukset > Perusasetukset > Maksaminen -sivulle
Klikkaa otsikkoa Lasku, jotta saat asetukset esille
Syötä halutessasi Lasku-maksutavalle oma otsikko
Syötä pankin nimi, IBAN ja BIC
Aseta haluamasi maksuaika ja huomautusaika laskulle. Nämä tulevat samalla oletuksiksi myös manuaalisesti luotuihin laskuihin. Laskun eräpäivää ei voi asettaa itse vaan se muodostuu automaattisesti laskun luontipäivän ja maksuehdon pohjalta
Aseta halutessasi maksutapalisä euroina tai prosentuaalisesti
Klikkaa Lasku -täppä valituksi. Tämä valinta tuo Lasku-maksutavan valitavaksi verkkokauppaan
Tämän jälkeen Lasku on valittavissa maksutapana verkkokaupassa, kun asiakas klikkaa Yritys tai yhteisö, ja syöttää y-tunnuksensa sekä muut yrityksen yhteystiedot
Jos asiakas tilaa laskulla, hän saa sähköpostiinsa Johkun Tilausvahvistusviestin jonka liitteenä on pdf-muotoinen lasku. Lasku on tarvittaessa ladattavissa pdf-muodossa ylläpidossa tositteen tiedoista, ja siten tulostettavissa. Tilausvahvistusviestin sisältö on muokattavissa Asetukset > Perusasetukset > Viestit -sivulla
Jos käytössä on Netvisor-integraatio tai Ropo-laskutuspalvelu niin asiakas saa Johkulta pelkän vahvistusviestin ilman liitettä. Lasku lähtee Netvisorista/Roposta asiakkaalle siellä olevien asetusten mukaisesti
Laskupohjaan tulevat tiedot Johkun laskuasetusten mukaisesti, tai Netvisorin/Ropon-asetuksista mikäli käytetään ko. integraatiota
Laskun viitenumero muodostuu periaatteella tositteen numero vähintään kolminumeroisena (tositenumero 2 = 002 jne.) + tarkistenumero
Jos käytössä ei ole Netvisoria tai Ropoa, niin lasku tulee kirjata maksetuksi manuaalisesti siinä vaiheessa kun maksusuoritus näkyy tilillä. Tämä tehdään lisäämällä maksusuoritus tositteen Suoritukset-kohtaan. Summa, päiväys ja maksutapa (Lasku) tulevat automaattisesti joten pelkkä Lisää suoritus, OK-klikkaus ja tallennus riittää
Jos käytössä on Netvisor tai Ropo, lasku kirjautuu automaattisesti maksetuksi (tositteelle kirjautuu maksusuoritus) kun Johku saa maksutiedon Netvisorilta/Ropolta
Laskujen luonti manuaalisesti on mahdollistettu ylläpidossa riippumatta siitä, onko Lasku valittu verkkokauppaan maksutavaksi vai ei.
Lasku menee pdf-liitteenä asiakkaalle Tilausvahvistusviestin kera. Jos käytät Netvisor-integraatiota tai Ropo-laskutuspalvelua, laskuaineisto menee Johkusta Netvisorille/Ropolle, josta varsinainen lasku lähetetään asiakkaalle. Tällöin asiakas saa Johkulta vain vahvistusviestin, ilman laskuliitettä. Verkkolaskutusta on mahdollista käyttää vain Netvisorin/Ropon kanssa.
Laskun asetukset ja maksutavan kytkentä verkkokauppaan
Mene Asetukset > Perusasetukset > Maksaminen -sivulle
Klikkaa otsikkoa Lasku, jotta saat asetukset esille
Syötä halutessasi Lasku-maksutavalle oma otsikko
Syötä pankin nimi, IBAN ja BIC
Aseta haluamasi maksuaika ja huomautusaika laskulle. Nämä tulevat samalla oletuksiksi myös manuaalisesti luotuihin laskuihin. Laskun eräpäivää ei voi asettaa itse vaan se muodostuu automaattisesti laskun luontipäivän ja maksuehdon pohjalta
Aseta halutessasi maksutapalisä euroina tai prosentuaalisesti
Klikkaa Lasku -täppä valituksi. Tämä valinta tuo Lasku-maksutavan valitavaksi verkkokauppaan
Tämän jälkeen Lasku on valittavissa maksutapana verkkokaupassa, kun asiakas klikkaa Yritys tai yhteisö, ja syöttää y-tunnuksensa sekä muut yrityksen yhteystiedot
Laskun saaminen ja maksaminen
Jos asiakas tilaa laskulla, hän saa sähköpostiinsa Johkun Tilausvahvistusviestin jonka liitteenä on pdf-muotoinen lasku. Lasku on tarvittaessa ladattavissa pdf-muodossa ylläpidossa tositteen tiedoista, ja siten tulostettavissa. Tilausvahvistusviestin sisältö on muokattavissa Asetukset > Perusasetukset > Viestit -sivulla
Jos käytössä on Netvisor-integraatio tai Ropo-laskutuspalvelu niin asiakas saa Johkulta pelkän vahvistusviestin ilman liitettä. Lasku lähtee Netvisorista/Roposta asiakkaalle siellä olevien asetusten mukaisesti
Laskupohjaan tulevat tiedot Johkun laskuasetusten mukaisesti, tai Netvisorin/Ropon-asetuksista mikäli käytetään ko. integraatiota
Laskun viitenumero muodostuu periaatteella tositteen numero vähintään kolminumeroisena (tositenumero 2 = 002 jne.) + tarkistenumero
Jos käytössä ei ole Netvisoria tai Ropoa, niin lasku tulee kirjata maksetuksi manuaalisesti siinä vaiheessa kun maksusuoritus näkyy tilillä. Tämä tehdään lisäämällä maksusuoritus tositteen Suoritukset-kohtaan. Summa, päiväys ja maksutapa (Lasku) tulevat automaattisesti joten pelkkä Lisää suoritus, OK-klikkaus ja tallennus riittää
Jos käytössä on Netvisor tai Ropo, lasku kirjautuu automaattisesti maksetuksi (tositteelle kirjautuu maksusuoritus) kun Johku saa maksutiedon Netvisorilta/Ropolta
Päivitetty: 11/03/2024
Kiitos!