Koontitilaus mahdollistaa useamman avoimen tai vahvistetun tilauksen laskuttamisen asiakkaalta könttänä. Valitset itse, mitä tilauksia haluat viedä koontiin.

Koontitilaus on kätevä jos halutaan laskuttaa yritys- tms. asiakasta määrätyin väliajoin kootusti, erillisten laskujen sijasta. Koonnissa yhdelle laskutettavalle tilaukselle sisällytetään kaikkien valitttujen avoimen/vahvistetun tilausten tuotenimikkeet hintatietoineen. Varsinaiset varaukset eli resurssin kapasiteetista varatut paikat säilyvät alkuperäisillä tilauksilla.

Koontitilausta ei voi muodostaa tilauksista joille on jo muodostettu tosite.

Koontitilaus syntyy poikkeuksellisesti automaattisesti, kun klikataan vahvistetulla tilauksella "Muokkaa uutena tilauksena". Vahvistetun tilauksen sisältö on lukittu joten sitä ei voi muokata. Jos haluat muokata tilauksen sisältöjä ilman koontitilauksen luomista, klikkaa vahvistetulla tilauksella "Muunna avoimeksi tilaukseksi", jolloin vahvistaminen puretaan ja tilaus on jälleen avoin. Huomioi kuitenkin että avoimeksi muuttaminen ei poista/hyvitä lippuja tai arvokortteja jos niitä oli vahvistetulla tilauksella.

Koontitilauksen luominen

Mene Tilaukset-sivulle ja syötä hakurajaimeen asiakkaan nimi ja lisäksi Näytä: Vahvistetut tilaukset tai Näytä: Avoimet tilaukset. Voit käyttää myös päivämäärärajausta. Näin saat rajattua näkymää jolloin tilausten valitseminen koontiin on helpompaa



Klikkaa Tilaukset-sivun yläreunasta Valitse-painiketta



Klikkaa yksitellen niitä tilausrivehjä, jotka haluat mukaan koontitilaukselle. Valitut tilausrivit muuttuvat lihavoiduiksi ja sisennetyiksi
Klikkaa Luo koontitilaus -painiketta tilausrivien yläpuolelta



Jos valitut tilaukset sisältävät keskenään eriäviä tilaaja- tai laskutusasiakatietoja, joudut valitsemaan, mille tilaajalle/laskutusasiakkaalle koontitilaus tehdään. Valitse ikkunassa tilaaja ja laskutusasiakas ja klikkaa Jatka



Koontitilaus muodostuu ja avautuu oikealle
Jos haluat koontitilaukselle lisää tuotteita, klikkaa Muokkaa tilausta jolloin tilaus avautuu tilauseditoriin. Tilauseditorissa voit lisätä tuotteita, muokata hintoja, käyttää alennus- ja arvokorttikoodeja jne.
Tallenna koontitilaus

Koontitilauksen ja alkuperäisten tilausten tiedot

Koontitilaukset tulevat Tilaukset-sivun listassa esille kansio-kuvakkeella. Klikkaa plus-kuvaketta koontilauksen nimen vieressä niin saat alle kaikki alkuperäiset tilaukset jotka ovat koonnissa mukana. Näissä tilauksissa on nuoli-kuvake indikoimassa että tilaus on mukana koonnissa
Alkuperäisten koontiin vietyjen tilausten tilaksi muuttuu koontitilauksen luontihetkellä aina Laskutettu, siitä huolimatta vaikka koontitilauksesta ei vielä olisi muodostettu laskua tai vaikkapa maksulinkkiä. Alkuperäisiä tilauksia ei käsitellä siis kaupan myynnissä sellaisenaan vaan osana koontitilausta (alkuperäisen tilauksen summat sisältyvät koontitilaukseen)
Koontitilaus ei sisällä varauksia (siniset "resurssipalkit" tuotteen nimen yhteydessä) vaan varaukset säilyvät alkuperäisillä tilauksilla - älä siis poista alkuperäisiä tilauksia!

Koontitilaus

Koontitilauksen Lisätietoja-kohdassa listataan koontiin vietyjen tilausten numerot



Alkuperäiset tilaukset listataan myös koontitilauksen Alkuoperäiset tilaukset -välilehdellä

Alkuperäiset tilaukset

Alkuperäisten tilausten tiedoissa löytyy Näytä koontitilaus -painike jolla saa avattua koontitilauksen johon tämä tilaus on sisällytetty

Koontitilauksen laskuttaminen/maksaminen

Koontitilaus on muokattavissa sisällöltään samalla tavalla kuin Avoin tilaus
Automaattisesti koontitilauksen Perustiedot-välilehdelle listautuu kaikki tiedot ja palvelut jotka ovat olleet koontitilaukselle sisällytetyissä tilauksissa (eli ne jotka löytyvät Alkuperäiset tilaukset -välilehdeltä, poislukien itse varaukset)
Voit muokata tuotteiden hintoja tarvittaessa, ja ostettavien tuotteiden osalta myös lukumäärää
Voit lisätä tarvittaessa tilaukselle manuaalisia rivejä kuten laskutuslisän
Voit muokata tilaaja- ja/tai laskutusasiakatietoja
Voit käyttää tilauksella alennuskooia

Kun olet valmis luomaan laskuttamaan tilauksen, klikkaa koontitilauksella Hyväksy > Lasku tai vaihtoehtoisesti lähetä asiakkaalle maksulinkki Maksulinkki-painikkeen kautta
Jos lähetät laskun eikä Johku-kaupassasi ole käytössä Netvisor- tai Ropo-laskutuspalveluintegtraatiota, lasku lähtee vain sähköpostitse, ja täytyy merkitä maksetuksi manuaalisesti kun maksusuoritus näkyy tilillä

Päivitetty: 16/04/2024