Resurssin Google-kalenterilinkityksellä rajoitetaan Johkun resurssin saatavuutta kalenterin tapahtumien kautta. Määrität itse, ovatko kalenterin tapahtumat saatavuusestoja vai saatavilla olevia aikoja.

Huomioitavaa linkitetyistä kalentereista

Voit linkittää resurssiin vain kalenterin, johon sinulla on käyttöoikeus, eli joko oma kalenterisi tai yhteistyötahon kalenteri, johon on sinulle jaettu käyttöoikeudet
Johku huomioi linkitetystä kalenterista vain tapahtumat joissa on selkeä alkamis- ja päättymisaika sekä varattu-asetus
Valitset linkityksessä
Voit linkittää vain yhden Google-kalenterin per resurssi
Google päivittää kelentereitaan eräajoin. Tästä johtuen tietojen välittymisessä Johkuun voi olla viivettä

Google-kalenterin linkittäminen resurssiin

Kun olet kytkenyt Google Calendar -avaimen kauppaasi, tulee resurssin Saatavuus-välilehdelle esille Google-kalenteri -kohta.

Jos tuotteella ei ole käytössä resurssipoolia, tämä resurssin asetus näytetään suoraan tuotteella
Muussa tapauksessa avaa resurssin asetukset Tuotteet-osion Resurssit-välilehdeltä ja mene resurssin Saatavuus-välilehdelle





Google-kalenteri -kohdan Valitse kalenteri -toiminnolla voit linkittää resurssiin minkä tahansa Google-kalenterin, johon Johku-kauppaan kytkemälläsi Google-kalenteritilillä on tarkasteluoikeus. Voit valita toiminnossa siis esim. yhteistyökumppanin kalenterin. Myös Johkun luomat tuote- ja resurssikalenterit ovat valittavissa mutta huomioi että jos käytät niitä linkityksessä niin kaikki ko. kalenteriin Johkusta lähetetyt varaustiedot tulevat sallittuina tai estettyinä aikoina resurssin Varattavissa-kohtaan


Klikkaa Valitse kalenteri
Valitse alasvetovalikosta tilaksi Salli päivät tai Estä päivät
Salli päivät = kalenterin tapahtumat muodostavat Salli varaukset -aikavälejä resurssille eli kalenterin tapahtumat avaavat saatavuutta Johkun resurssille
Estä päivät = kalenterin tapahtumat muodostavat Estä varaukset -aikavälejä resurssille eli kalenterin tapahtumat sulkevat saatavuutta Johkun resurssilta

Valitse linkitettävä kalenteri alasvetovalikosta
Klikkaa OK
Tallenna





Tämän jälkeen ajat päivittyvät resurssille. Allaolevassa esimerkissä valittiin Salli päivät eli kalenterimme tapahtumat määrittävät sallitut varausten aikavälit eli minkä sisälle otetaan varauksia.
Google-kalenterista tulleen aikavälin tunnistat G-merkistä.

Jos haluat poistaa aikavälin, aika on poistettava Google-kalenterin puolelta jotta Johku ei uudelleen hae aikatietoa Googlelta.

Jos haluat purkaa kalenterilinkityksen, klikkaa Poista kalenterilinkitys. Huomioi että jo resurssiin tallentuneet kalenterista tuodut ajat eivät poistu linkityksen purkamisen myötä vaan G-merkityt rivit tulee poistaa manuaalisesti kalenterilinkityksen purkamisen jälkeen.

Päivitetty: 25/03/2024