Arvoseteleitä käytetään sellaisenaan kassalla ja ylläpidossa esimerkiksi kuittaamaan asiakkaan setelillä tai sovelluksessa tehty liikunta-/kulttuurietumaksu sekä toimimaan tyky/henkilöstö- tai muussa vastaavassa maksussa osamaksuna jossa yritys/yhdistys maksaa osan ostoksesta.

Arvosetelit luodaan erikseen Arvosetelit-sivulla. Voit määrittää arvosetelille kiinteän arvon (€ tai %) tai käyttää vapaavalintaista arvoa jolloin arvo on asetettavissa myyntitilanteessa

Arvosetelimaksut kirjautuvat suorituksina tositteelle, ja niiden käyttöä voi seurata myynti-, maksutapa- ja arvoseteliraporteilta.

Arvosetelin luominen kassan ja ylläpidonmaksuja varten

Mene Asetukset > Perusasetukset > Arvosetelit -sivulle
Klikkaa Luo uusi
Anna arvosetelille nimi. Tämä tulee esille kassan/ylläpidon Arvosetelit-painikkeen alle ja näkyy maksutavan nimenä asiakkaan kuitilla
Klikkaa OK



Aseta arvosetelille kiinteä euro- tai prosentuaalinen arvo , tai jos haluat määrittää arvon myyntitilanteessa, klikkaa Vapaavalintainen arvo



Tästä arvosetelistä luodut arvokortit ja Luo erikseen joka käyttökerralle -kohta jätetään huomiotta kokonaan sillä ko. asetuksia käytetään vain kun arvoseteliä käytetään arvokorttien eli lahjakorttien sekä vaihdettavien arvokorttien eli sarjalippujen luonnissa

Koodit-kohtaa käytetään kun kauppiaalla on alennuskäytäntö esim. yhdistyksen kanssa, eli yhdistyksen jäsen maksaa osan itse ja loput laskutetaan yhdistykseltä jälkikäteen.
Koodien avulla mahdollistetaan osittaismaksu netissä; jäsen saa koodin avulla alennuksen ostoksestaan, ja alennuksen osuudesta syntyy kauppiaalle automaattisesti erillinen vahvistettu tilaus, jonka kauppias laskuttaa yhdistykseltä. Koodit luodaan arvoseteliin manuaalisesti. Koodit-toiminto on käytettävissä kun kauppiaalla on luotuna laskutusasiakkaita ja arvosetelille on valittu Laskutus-kohtaan ko. laskutusasiakas. Näitä arvoseteliin asetettuja koodeja ei voi käyttää kassalla/ylläpidossa vaan siellä arvoseteli on valittavissa käyttöön vain nimellään Arvosetelit-painikkeesta. Jos haluat käyttää arvoseteliä vain kassalla/ylläpidossa, voit ohittaa Koodit-kohdan.



Rajaa halutessasi arvosetelin käyttö tiettyjen kauppasi tuoteryhmien tuotteisiin lisäämällä tuoteryhmät Rajaa-kohtaan . Mikäli rajausta ei ole tehty, arvoseteliä voi kassalla/ylläpidossa käyttää kaikkiin kaupan tuotteisiin



Saatavuus-kohdan "Salli tämän arvosetelin käyttö myyntikanavaasi käyttäville kauppiaille" asetus jätetään huomiotta sillä se koskee vain lahjakortteja ja sarjalippuja

Laskutus-kohtaan valitse laskutusasiakas, mikäli käytetystä arvosetelin arvosta halutaan luoda laskutettava (vahvistettu) tilaus ko. asiakkuudelle . Tätä valintaa käytetään yhdistysten jne., jäsenille, jotka maksavat vain osan ostoksesta kassalla itse ja arvosetelin osuus laskutetaan yhdistykseltä kauppiaan toimesta



Tallenna

Arvosetelin käyttäminen

Kun arvoseteli on luotu, se tulee automaattisesti esille kassan ja tilauseditorin Arvosetelit-kohtaan nimellään. Huomioi että Arvosetelit-kohdan Käytä koodia -linkkiä käytetään vain lahjakorttien ja sarjalippujen koodien käyttämiseen. Jos arvoseteli on kytketty käyttöön lahjakorttiin tai sarjalippuun, se ei tule esille Arvosetelit -kohdassa.

Vie haluttu tuote kassan kuitille tai tilauseditoriin
Klikkaa Arvoseteli-painike auki
Valitse valikosta arvoseteli



Vahvista summa ja klikkaa Lisää



Arvoseteli tulee valituksi kassaan/tilauseditoriin. Tämä kohta ei näytä arvosetelin nimeä
Jos arvoseteli ei kata koko tilauksen summaa, asiakkaan tulee suorittaa loppumaksu muulla maksutavalla
Valitse lopuksi kuitin ja lippujen/koodien tulostus tai sähköpostilähetys
Klikkaa Hyväksy



Käytetty arvoseteli näkyy nimellään asiakkaan tositteen maksusuorituksessa sekä Johkun raportoinnissa

Päivitetty: 04/11/2024