Arvokorttiraportti kirjanpitoon on tarkoitettu kirjanpitäjälle arvokorttien kirjanpidollista tarkastelua ja käsittelyä varten. Tämä raportti täydentää Myyntiraportti kirjanpitoon -raporttia arvokorttien osalta.

Arvokorttiraportti kirjanpitoon ei erittele yksittäisiä arvokortteja kuten Arvokorttiraportti, vaan sisältää myynnit, käytöt ja muut tiedot arvokorteista könttänä.

Arvokorttiraportti kirjanpitoon käsittelee vain Johkussa myytyjä ja käytettyjä oman kauppasi arvokortti-tuotteita eli lahjakortteja. Raportilla ei huomioida vaihdettava arvokortti -tuotteita eli sarjalippuja sillä ne ovat kirjanpidollisesti toiminnaltaan erilaisia arvokortteihin verrattuna. Raportti ei myöskään huomioi kaupassasi myytyjä tai käytettyjä muiden Johku-kauppojen arvokortteja (ristiinmyynti).

Arvokorteissa arvo määräytyy arvokorttiin liitetyn arvosetelin pohjalta. Johkun arvokorttiraportoinnissa oletetaan, että arvokortin hinta ja arvokorttiin kytketyn arvosetelin arvo ovat keskenään samat.

Arvokorttiraportti kirjanpitoon -raportin sisältö

1. Aiempi arvokorttien saldo

Aiempi arvokorttien saldo tarkoittaa ennen tämän raportin tarkasteluvälin alkamista voimassa olleiden arvokorttien arvoa yhteensä
Aiemman arvokorttien saldon tulisi olla sama kuin Voimassa oleva arvo yhteensä -rivin summa edellisen tarkasteluvälin raportilla

2. Arvokorttien myynti tuotteittain

Tässä osassa listataan kaikki raporin tarkasteluvälillä myydyt arvokortit tuotekohtaisesti eriteltyinä. Myyntiaika katsotaan tositteen päivämäärästä.

Arvokortti-tuotteen id
Arvokortti-tuotteen nimi
Tuotteen alv-kanta
Sarjat eli myytyjen arvokortti-tuotteiden määrä
Yksiköt eli myydyissä arvokortti-tuotteissa olevien yksittäisten arvosetelien määrä. Yleensä arvokortteihin liitetään vain yksi arvoseteli jolloin Sarjat ja Yksiköt -lukemat ovat yhteneväiset
Arvokortin veroton hinta yhteensä per tuote
Arvokortin arvonlisäveron osuus yhteensä per tuote
Arvokortin verollinen hinta yhteensä per tuote
Arvokortin arvo yhteensä per tuote
Myyty arvo yhteensä eli arvokorttien myydyt sarja- ja yksikkömäärät sekä hinnat, alvit ja arvot yhteensä. Arvonlisävero erotellaan alv-kannoittain tämän alapuolella

3. Vahvistetut arvokortit tuotteittain

Tässä osassa listataan kaikki raportin tarkasteluvälillä vahvistetulla tilauksella luodut arvokortit, eli arvokorttitilaus on joko suoraan luotu vahvistettuna tilauksena tai avoin tilaus on vahvistettu raportin tarkasteluvälillä. Vahvistetuista tilauksista ei ole vielä syntynyt tositetta joten vahvistettuja arvokortteja ei siksi sisällytetä myynnin osioon. Kun vahvistettu tilaus maksetaan, tilauksella olevat arvokortit lasketaan mukaan Myynti-osaan sen tarkasteluvälin raporttiin, jonka aikana tosite luotiin.

Arvokortti-tuotteen id
Arvokortti-tuotteen nimi
Tuotteen alv-kanta
Sarjat eli vahvistettujen arvokortti-tuotteiden määrä
Yksiköt eli vahvistetuissa arvokortti-tuotteissa olevien yksittäisten arvosetelien määrä. Yleensä arvokortteihin liitetään vain yksi arvoseteli jolloin Sarjat ja Yksiköt -lukemat ovat yhteneväiset
Arvokortin veroton hinta yhteensä per tuote
Arvokortin arvonlisäveron osuus yhteensä per tuote
Arvokortin verollinen hinta yhteensä per tuote
Arvokortin arvo yhteensä per tuote
Vahvistettu arvo yhteensä eli vahvistettujen arvokorttien sarja- ja yksikkömäärät sekä hinnat, alvit ja arvot yhteensä. Arvonlisävero erotellaan alv-kannoittain tämän alapuolella

4. Hyvitetyt arvokortit tuotteittain

Tässä osassa listataan kaikki raportin tarkasteluvälillä hyvitetyt arvokortit tuotteittain eriteltyinä. Hyvityksen ajankohta katsotaan hyvitystositteen päivämäärästä. Hyvitetyn arvokortin arvo nollautuu hyvityksen myötä. Hinnat ja arvot ilmoitetaan tässä osassa negatiivisina.

Arvokortti-tuotteen id
Arvokortti-tuotteen nimi
Tuotteen alv-kanta
Sarjat eli hyvitettyjen arvokortti-tuotteiden määrä
Yksiköt eli hyvitetyissä arvokortti-tuotteissa olevien yksittäisten arvosetelien määrä. Yleensä arvokortteihin liitetään vain yksi arvoseteli jolloin Sarjat ja Yksiköt -lukemat ovat yhteneväiset
Arvokortin veroton hinta yhteensä per tuote
Arvokortin arvonlisäveron osuus yhteensä per tuote
Arvokortin verollinen hinta yhteensä per tuote
Arvokortin arvo yhteensä per tuote
Hyvitetty arvo yhteensä eli hyvitettyjen arvokorttien sarja- ja yksikkömäärät sekä hinnat, alvit ja arvot yhteensä. Arvonlisävero erotellaan alv-kannoittain tämän alapuolella

5. Käytetyt arvokortit tuotteittain

Tässä osassa listataan kaikki kauppasi arvokorttien käytöt omassa kaupassasi arvokortti-tuotteittain eriteltyinä.

Muiden kauppiaiden arvokorttien käyttöä kaupassasi (ristiinmyynti) ei huomioida tässä vaan ko. kauppias seuraa omien arvokorttiensa käyttöä omassa kaupassaan. Jos toisen kauppiaan arvokorttia käytetään kaupassasi, tästä syntyy erillinen laskutettava tilaus kauppaasi, jossa vastaanottajana on arvokortti-tuotteen omistava kauppias ja sisältönä käytetyn lahjakortin nimi sekä käytetty arvo. Nämä toiselta kauppiaalta laskutettavat tilaukset listataan kauppasi myyntiraporttien Myynti-osassa lahjakortin nimellä (ilman id-numeroa) siinä vaiheessa kun laskutus tehdään
eli tositteen päiväyksen mukaan.

Arvokortti-tuotteen id
Arvokortti-tuotteen nimi
Tuotteen alv-kanta
Yksiköt eli käytetyissä arvokortti-tuotteissa olevien yksittäisten arvosetelien määrä. Käyttö katsotaan siis arvosetelin mukaisesti.
Arvokortin käytetty arvo yhteensä per tuote
Käytetty arvo yhteensä eli käytettyjen arvokorttien yksikkömäärät sekä arvot yhteensä. Arvonlisävero erotellaan alv-kannoittain tämän alapuolella

6. Käyttö muualla

Tässä osassa listataan oman kauppasi arvokorttien käyttö muissa Johku-kaupoissa (ristiinmyyni).

Arvokortti-tuotteen id
Arvokortti-tuotteen nimi
Kaupan tunniste, jossa arvokorttia käytettiin
Yksiköt eli käytetyissä arvokortti-tuotteissa olevien yksittäisten arvosetelien määrä. Käyttö katsotaan siis arvosetelin mukaisesti.
Muualla käytetyn arvokortin käytetty arvo yhteensä per tuote
Muualla käytetty arvo yhteensä eli toisissa Johku-kaupoissa käytettyjen arvokorttien yksikkömäärät sekä arvot yhteensä. Arvonlisävero erotellaan alv-kannoittain tämän alapuolella

7. Vanhentuneet arvokortit

Tässä osassa listataan kaikki arvokortit, joiden voimassaoloaika on päättynyt raportin tarkasteluvälin aikana. Arvokortin voimassaoloaika määritetään arvokortti-tuotteella.

Arvokortti-tuotteen id
Arvokorti-tuotteen nimi
Tuotteen alv-kanta
Yksiköt eli vanhentuneiissa arvokortti-tuotteissa olevien yksittäisten arvosetelien määrä
Käyttämätön arvo eli arvo, joka on jäänyt käyttämättä arvokortin vanhentuessa
Arvokortin veroton hinta yhteensä per tuote
Arvokortin arvonlisäveron osuus yhteensä per tuote
Arvokortin verollinen hinta yhteensä per tuote
Vanhentuneiden arvokorttien yksiköt, käyttämätön arvo, hinta sekä alv yhteensä. Arvonlisävero erotellaan alv-kannoittain tämän alapuolella

8. Voimassa olevat arvokortit

Tässä osassa listataan kaikki ennen raportin tarkastelujakson päättymistä myydyt arvokortit, jotka ovat voimassa raportin tarkasteluvälin jälkeen.

Arvokortti-tuotteen id
Arvokorti-tuotteen nimi
Tuotteen alv-kanta
Arvokortin voimassaoleva arvo yhteensä per tuote
Voimassa oleva arvo yhteensä. Tämä lukema tulisi olla sama kuin seuraavan tarkasteluajan raportilla Aiempi arvokorttien saldo -kohdassa

Päivitetty: 23/02/2024