Agenda on listaus tilauksilla olevista tuotevarauksista. Se toimii tarkistuslistana päivän varauksista ja sitä voidaan käyttää myös asiakkaiden sisään- ja uloskirjaamiseen.

Resurssivaraukset eivät näy Agendalla sillä niissä ei muodosteta tilauksia lainkaan.

Agendan toiminnot

Agenda näyttää suoraan kauppasi tilauksilla olevat varaukset yksitellen riveinä, valitsemastasi päivämäärästä alkaen max kuukausi eteenpäin. Jos haluat rajata Agendalta esille vain tietyn tuotteen varaukset, se onnistuu klikkaamalla tuotteen nimeä Agendalla.

Alkavien ja päättyvien varausten listaus

Päivämäärä
Varauksen alkamis/päättymiskellonaika mainittuna päivänä
Varauksen koko ajankohta (alkamis- ja päättymisaika)
Varatun tuotteen nimi
Tilaajan nimi
Osallistujamäärät hintaportaittain
Resurssin nimi

Varausrivin väri kertoo tilauksen maksustatuksen:
Sininen = Avoin tilaus
Keltainen = Vahvistettu tilaus
Punainen = Maksamaton tilaus eli tosite tai lasku on luotu mutta siinä ei maksusuorituksia
Valkoinen = Maksettu tilaus

2. Checkin-ja checkout-toiminto asiakkaiden sisään- ja uloskirjaamiseen

Checkin tehdään napin painalluksella: checkin-aika tulee esille varaukseen
Checkout tehdään samalla tavalla. Checkout voidaan tehdä vain jos on tehty myös checkin
Checkin/Checkout ei vaikuta varauksen ajankohtaan tai raportointiin - eli jos asiakkaan varaus päättyy klo 14 ja checkout tehdään klo 13, niin varaus ei muutu päättymään klo 13 vaan on edelleen asiakkaalle varattuna vaikka checkout tehtiin jo. Jos kapasiteetti halutaan vapauttaa tällaisessa tilanteessa aiemmin, se onnistuu muokkaamalla varauksen päättymiskellonaika manuaalisesti lyhyemmäksi

3. Manuaalitilauksen luonti Luo uusi -painikkeella

Painike avaa tilauseditorin, johon voit alkaa rakentamaan tilauksen sisältöä
Tilauseditorin käyttö edellyttää että käyttöliittymän asetuksissa on ns. kelluva kuitti käytössä. Oletuksena se on käytössä. Kassakäyttäjä-oikeustason käyttäjät eivät voi luoda manuaalitilauksia ylläpidossa

Päivitetty: 21/03/2024